创仕通-时间任务管理系统演示.ppt

Company Logo CHANCE CREATE CHANCE CREATE 创仕通 时间任务管理系统 北京创仕科锐信息技术有限公司 2012年8月8日 目录 4、联系我们 3、系统功能概述 2、系统设计思想简介 1、系统应用背景 GTD 时间管理四象限理论 日程管理 任务管理 任务跟踪 历史任务 日程督导 绩效考核 产品网址： 1、系统应用背景 不管是企业、项目组还是创业团队，也许你经常为这些问题而烦恼： 员工工作效率低，不知道是工作态度有问题，还是工作方法有问题， 想帮助，无从下手 下达任务不方便, 口头分配任务无法有效管理 任务下达后的完成情况，不能实时追踪 管理层的规划目标，由于团队内部信息共享不充分，落实困难 员工不明确当前工作的紧急重要程度，工作目标不清晰 领导不知道下属部门每天都在做什么 产品网址： 1、系统应用背景 GTD个人工作台，可以帮助团队成员合理安排日程工作。 任务跟踪管理可以有效跟踪组织目标进展情况。 产品网址： 目录 4、联系我们 3、系统功能概述 2、系统设计思想简介 1、系统应用背景 GTD 时间管理四象限理论 日程管理 任务管理 任务跟踪 历史任务 日程督导 绩效考核 产品网址： 2 系统设计思想简介 GTD是美国时间管理专家David Allen的畅销书《Getting Things Done》书名的简称。日常工作的压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。 2.1 GTD思想 收集所有的“挂念”整理成工作清单： 大脑是用来思考下一步如何行动的，而不是记忆还有多少事情没有做。 产品网址： 2 系统设计思想简介 2.1 GTD思想 本系统的GTD工作台就是确保你所有该做的事情都能按部就班的完成。 GTD的五步工作法 产品网址： 2 系统设计思想简介 2.2 时间管理四象限思想 斯蒂芬.科维博士提出的时间管理理论，他认为为所有的事情根据其重要程度和紧急程度都可以归纳到右图的四个象限里。 产品网址： 2 系统设计思想简介 2.2 时间管理四象限思想 处理四个象限工作的正确顺序是： 产品网址： TTMS系统利用四象限时间管理法，提供每天、每周和每月的时间管理计划。 所有的计划事务都是事先经过分类定义的，是结合自身价值观与目标去定位的，并非临时记录。 使用户能够不断的从战略、宏观等角度来思考自己的时间分配。 目录 4、联系我们 3、系统功能概述 2、系统设计思想简介 1、系统应用背景 GTD 时间管理四象限理论 日程管理 任务管理 任务跟踪 历史任务 日程督导 绩效考核 产品网址： 3 系统功能概述 3.1 日程管理 3.2 任务管理 3.3 任务跟踪 3.4 历史任务 3.5 日程督导 3.6 绩效考核 产品网址： 3 系统功能概述 3.1 日程管理 TTMS软件将“四象限时间管理”法与“GTD”思想相结合，为用户提供了四象限时间管理日程表功能。通过任务收纳箱，将收集组织整理之后的任务根据其重要紧急程度安排到每天的日程工作中。 产品网址： 3 系统功能概述 3.2 任务管理 任务标签：分类管理任务 任务列表：清晰标示不同的任务状态 任务分解：方便企业从高层到执行层，层层分解目标任务 任务保密：分级管理任务，保护企业信息安全 产品网址： 3 系统功能概述 3.3 任务跟踪 随着企业经营活动的日益复杂，组织下达的很多重要任务往往会被一些紧急而不重要的事情而扰乱，影响了目标的达成。 任务跟踪，可以让企业的管理人员从任务创建、执行过程问题反馈、任务进展的阶段性总结以及任务最终被完成的全过程进行追溯和实时跟踪。帮助监督任务执行者顺利完成任务。 产品网址： 3 系统功能概述 3.3 任务跟踪 有序，有据，才能有所成。 产品网址： 3 系统功能概述 3.4 历史任务 以史为鉴，积累经验，提高效率。 通过查看以往完成的任务