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财务借款申请及费用报销流程
财务费用借款及报销流程(初稿)
一、各项费用支出借款审批流程:
1.a费用借款:借款人根据当期实际用款情况,按规定填写《借款单》(备用金、办公费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金,所属部门,预计还款时间。
b出差差旅费借款:填写《出差借款单》和《出差申请书》(交电子档给行政部),填写借款时间,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金,所属部门,预计还款时间。
2.审批流程:经办人签字,部门主管领导签字确认→人事经理审核→财务经理复核(借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理)→总经理审批→出纳付款。
3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,
(注:2000元以下借款需要提前1天通知财务,2000以上借款需要提前2天通知财务)
4.借款审批流程图
借款人 复核 审核 审批 付款
二、各项费用报销审批流程:
本制度解释权归公司财务部。本制度经总经理后生效。
借款单
告单
总经理
公司出纳
部门经理
人事经理
财务经理
部门经理
公司出纳
费用报销单
发票
部门经理
报销人
总经理审核
人事经理
财务经理
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