改善班级组织结构促进班级高效运转.docVIP

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改善班级组织结构促进班级高效运转

改善班级组织结构 促进班级高效运转 1、设计班级组织结构的基本原则 参照管理学理论,根据学校班级组织的具体特点,我们提出设计班级组织结构的几项基本原则,如下: (1)目标一致性原则 班级组织结构的设计必须有利于高效完成班级工作和实现班级奋斗目标。 (2)分工与协作原则 班主任在设计班级组织结构时,要根据班级工作的需要和完成任务的可能性合理地确定分工。也就是说,班级组织中每一个部门的分工是非常明确的,大家完成了各自的任务,部分合成整体,横向之间又有顺畅的沟通和联系,班级的运转自然有序、高效。这种分工包括三个方面: 班级管理的层次分工(分层把关)。如,班主任—劳动委员—值日生组长—值日生。 班级管理的部门分工(我的地盘我做主)。如,班级板报小组需要完成班级所有板报的设计和出刊,而板报小组在出板报中需要的各种物资支持则需要由生活委员管理的后勤小组负责。而这些部门分工之间需要协调,这也是组织设计中需要考虑的。 班级管理中的职权分工(各司其职)。比如,每一个班委、课代表、组长到底应该分管那些工作,权限是什么。 (3)责权对等原则。在进行班级组织设计时,既要对各个部门的职责范围予以明确,又要赋予他们完成职责所必须的权力。 (4)稳定性和适应性相结合原则。要求班主任在组织设计中既要保证班级在外部环境和任务发生变化时,能继续有序地正常进行,又要能保证班级在运转过程中能根据变化作出相应地调整,有一定的弹性。比如,班级中各个团队的组成是比较稳定的(比如板报小组),但是可以根据新任务的特点(如需要摄影)临时抽调一些人手加入这个团队,以利于更好地完成工作。 2、班级组织结构设计的关键 在管理学上把组织结构设计的关键要素归纳为六个:工作专门化、部门化、命令链、管理跨度、集权与分权和正规化。不过,针对学校班级组织的特点,我认为其中的工作专门化、部门化、和正规化四项有较好的参考价值。 (1)工作专门化 工作专门化的原意是指将工作分解为若干很小的单一化、标准化及专业化的操作内容和操作程序,以达到提高生产效率的目的。也就是说不是将整个工作交给某一个人承担,每个人只是专门从事活动的一部分而非全部。(著名的生产流水线的发明就是运用该思路)在班级管理中,工作专门化的意思有了一些变化。一方面,生产流水线式的操作思路在某些场合依然可以用,请看以下案例: (2)部门化 部门化是将整个管理系统进行分解,组成一些基本管理单位的过程。这些基本管理单位就是部门,部门既是一个特定的工作领域,也是一个特定的权力领域。目前在绝大多数的班级组织结构中,没有实现部门化。也就是说,班级只有班委(个人),班委是光杆司令,变成了“干活的人”的代名词,能者多劳,与其他同学无关。现在不少能力强的学生并不愿意做班干部,与这种班级管理和运作方式(会吃苦的有苦吃)很有关系。 我的建议是首先打破传统的班委制,在班级里成立一些部门,每个部门由一个负责人和若干人员组成,把班级的常规事务(包括现有的和将来可能增加的)归入到各个部门的工作范围内,再由部门内进行再分工或者合作完成任务。班主任要做到让班里的每一个学生除了他自己的学生身份之外,还要有另一个身份,即自己属于哪个部门的。部门制的组织有点类似于学生会,但是和学生会不同的是,学生会是自愿参加,而班级部门则是必须加入,为班级尽义务、做贡献。 ()正规化 正规化是指组织中各项工作标准化以及组织成员的行为受规则和程序约束的程度。正规化的近义词可以是规范化,管理比较规范的班级,很多工作都有明确的说明和规章制度,学生和老师的行为都不是很随意、想怎么做就怎么做的。规章制度既是对学生的约束,也是对教师的约束,换句话说,就是大家都遵守游戏规则,工作有行业标准。正规化程度高的班级,其秩序一定是井然有序的。

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