印章管理制度019.doc

广东润公文化发展股份有限公司文件 粤润文发【2011】019 号 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特制定本制度。 第二章 范围及效力 第二条 公司印章包括：公章、法人章、合同章、财务专用章和部门专用章。 第三条 财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。 第四条 部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。 第三章 印章的刻制和启用 第五条 印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 第六条 根据实际需要，需新刻或重刻印章的，应报总裁批准后方可到公安机关办理刻制手续，原有印章立即缴销。 第七条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 第八条 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第四章 授权和管理制度 第九条 经总裁授权由公司行政管理部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由财务管理部负责法人章、财务专用章的印章管理工作，监督法人章、财务专用章的保管和使用；各部门负责人负责部门专用章的印章管理工作，监督部门专用章的保管和使用。 第十条 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。 第五章 保管及使用 第十一条 公司行政公章以及合同专用章由行政管理部保管，法人章、财务专用章由财务管理部保管，部门专用章由部门负责人保管。 第十二条 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总裁同意外，不得擅自转交他人代管。 第十三条 保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十四条 未经总裁同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 第十五条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总裁审核同意后，方可携带使用。 第十六条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报有关部门备案。若印章损坏，保管人员应向相关主管领导申请更换。 第十七条 印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章及登记卡，由重新确定的印章管理人员另行办理接收手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，不得私自转交他人。 第六章 审批 第十八条 公司行政公章、法人章、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、法人章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政管理部填写《印章使用审批单》； 2、经部门负责人签字，总裁审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门负责人签字，总裁审批； 3、行政管理部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档； 4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政管理部销毁。 第十九条 财务专用章使用审批手续 1、财务管理部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务管理部负责人审批后盖章。 2、公司其它部门若需加盖财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字，总裁审批，财务管理部盖章后，将盖章文件复印存档。 3、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务管理部销毁。 第七章 附则 第二十条 本制度由行政管理部制定并负责解释，自公布之日起实施。 第二十一条 公司下属各子公司及二级机构的印章管理办法参照本制度另行修订并执行。 附件：《印章使用审批单》 广东润公文化发展股份有限公司 二〇一一年十月一日 签发人：曾金平 抄送：沈国松董事长、李明总裁、曾金平执行总裁 发：公司总部各部门、广东中奥动漫文化传播股份有限公司、广东尚善动漫科技股份有限公司 附件： 印章使用审批单 日期 经办人（签名） 用印事由 用印数量 发往单位 负责人（签名） 审批意见 用印人（签名） 备注 说明： 1、申请印章使用部门（或个人）在填报此表单时，需附所需盖章的文件； 2、文件过大或保存权限原因不能附文件的，应在备注栏注明文件保存部门； 3、本审批单由印章保管人留存。 1