吉林省教育信息公共服务平台-----帮助手册.doc

吉林省教育信息公共服务平台 ------帮助手册  1. 如何登陆系统 3 1.1. 功能说明 3 1.2. 操作步骤： 3 2. 如何查看、修改个人信息： 3 2.1. 功能说明 3 2.2. 操作步骤 4 3. 如何查看、修改您所在部门信息 4 3.1. 功能说明 4 3.2. 操作步骤 4 4. 如何使用通信录 5 4.1. 功能说明 5 4.2. 操作步骤 5 5. 如何起草公文 6 5.1. 功能说明 6 5.2. 操作步骤 6 6. 如何查看、签收公文、回复 7 6.1. 功能说明 7 6.2. 操作步骤 8 7. 如何查看起草但未发送的公文 9 7.1. 功能说明 9 8. 操作步骤 9 9. 如何查看已经发送的公文 10 9.1. 功能说明 10 9.2. 操作步骤 10 10. 如何查看已经签收的公文 10 10.1. 功能说明 10 10.2. 操作步骤 10 11. 如何查看删除的公文 11 11.1. 功能说明 11 11.2. 操作步骤 11 12. 激活账户 11 12.1. 功能说明 11 12.2. 操作步骤 12 13. 附件上传 13 13.1. 功能说明 13 13.2. 操作步骤 13 14. 常见问题 14 14.1. 附件不能正常上传 14 14.1.1. 问题说明 14 14.1.2. 解决方法 14 14.2. 账户无法登陆，提示信息“您的账户没有激活” 15 14.2.1. 问题说明 15 14.2.2. 解决方法 15  如何登陆系统 功能说明 登陆地址：部署后填写 用户名：原有系统的登录名，具体请参看各单位组织机构目录及单位编码表。 密码：初始密码为1，登陆后请进行修改。 操作步骤： 第一步：在IE地址栏中输入“登录地址”，进入登陆页。 第二步：在登陆页面输入用户名及密码。 第三步：点击确定完成登陆。 如何查看、修改个人信息： 功能说明 在这里您可以修改自己的姓名、联系电话、邮箱等信息。 操作步骤 第一步：点击“个人信息”按钮，进入个人信息页面。 第二步：修改您想修改的信息。 第三步：点击“保存”按钮完成修改。 如何查看、修改您所在部门信息 功能说明 在这里您可以查看自己所说部门或单位信息，并在这里可以修改部门或单位的联系电话、传真等信息。一旦在这里修改成功在通信录里面会自动更新。 操作步骤 第一步：点击“部门信息”按钮进入查看、修改页面。 第二步：修改您想修改的信息，点击“保存”按钮完成修改。 如何使用通信录 功能说明 在这里您可以查看所有省市县各单位部门的相关信息。 操作步骤 第一步：点击“通讯录”按钮进入进入查看页面。 第二步：点击通讯录上的节点，查看单位或部门的信息，及下属人员信息。 如何起草公文 功能说明 通过该功能您可以起草一份公文，并发送给您制定的单位或部门。 操作步骤 第一步：点击“发文”按钮进入公文添加页面。 第二步：填写公文信息，点击红色标出的按钮选择“主送单位” 第三步：点击“保存”按钮保存公文信息，并自动跳入“草稿箱”页面。 第四步：在上一步跳入的“草稿箱”页面，点击公文后面的“发送公文”按钮完成公文发送。 如何查看、签收公文、回复 功能说明 在这里您可以查看由别的单位或部门发送给您的公文，并在这里进行查看、签收、回复。签收后的公文自动进入“档案箱”。 操作步骤 第一步：点击“收文”、“收件箱”或者“未签收（1）”进入收件箱页面。 第二步：点击“公文标题”对公文信息进行浏览，查看完成后为已查看状态，点击“签收”按钮完成对公文的签收。 第三步：如需回复公文验收查看后操作栏出现回复按钮，点击操作区域“回复”按钮对接收公文进行回复。 第四步：填写回复信息及上传附件，选择需要主送单位，点击“提交”按钮对公文进行回复。 如何查看起草但未发送的公文 功能说明 在这里您可以查看您已经起草但为进行发送的公文。在这里您可以对公文进行发送公文、查看、编辑、删除操作。 操作步骤 第一步：点击“草稿箱”进入操作页面 第二步：点击“发送公文”、查看、编辑、“删除”按钮进行相应操作。 如何查看已经发送的公文 功能说明 在这里您可以对公文进行“签收情况”查看，“再次发送”、“查看”操作。 操作步骤 第一步：点击“发件箱”按钮进入操作页面 第二步：点击每条公文后面的“查看签收情况”、“查看回复情况”、“删除重发”按钮进行相应操作。 如何查看已经签收的公文 功能说明 在这里您可以查看签收过的历史公文。 操作步骤 第一步：点击“收件箱”按钮进入操作页面。 第二步：查询条件中选择公文状态为已签收，点击查询按钮，点击“验收查看”按钮或“标题”链接浏览公文详细信息。 如何查看删除的公文 功能说明 在这里您可以查看到由您起草并被您删除的公文，在这里您可以对该公