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基于局域网网站的无纸化办公系统的系统要求 一、公文收发、审批流转 1、电报的内部递交、审批及责任人落实情况的反馈（如图1）； 2、添加电子印章（签名）：可以根据需要添加车站公章、领导手写签名、文件套红等操作（如图2）； 二、规章制度、文件、档案的存放及查询 对单位相关的规章制度进行分类存档，可以方便的存放、处理、查询相关的规章制度。点击相关规章制度类别，就可以在列表里面查找您需要的文件。包括：法律法规、人事制度、路局文件、车务段文件、个人档案等。 《技规》《行规》《站细》《编规》《货规》《职鉴》《调车国标》《接法列车标准》《车机联控》《调规》等。 （需预留给管理员空间，以便以后可以添加新的规章、制度） 三、各类考核报表的网上填报及查询 （一）各类考核表的网上填报及流转：直接在线填写各种固定格式的表单或者文件，发送给相关领导查阅。表单与文件的格式需要管理员提前在此进行设置（如图3）。 1、安全：《安全生产分析会会议纪要》《安全生产台帐》《“两违”交班会议记录》 2、技术：《周一交班会会议纪要》《施工管理》 3、职业教育：《兼职教师备课记录》《教案计划》 4、人事：《车台1、2台帐》《工班长考核卡片》《职工个人信息集》 5、班组：《运输班组划分情况表》《薄弱班组薄弱职工写实档案》《自控型班组考核资料》 6、职工考核：《安全经营绩效考核资料》、《双达标考核资料》 7、党群： 8、工会： 三、网络硬盘 设置A-安全、B-技术、C-职教、D-（人事、班组）、E-（统计分析、路风、综治、设备）、F-客运、G-货运、H-运转、I-文电、J-（党群、工会）10个文件夹，只有各分管人员有修改权限，其他人只有阅读、复制权限。 四、信息发布 管理员可以直接添加路局文件、路局通知、车务段文件、车务段通知，所有用户都可以随时查看，第一时间了解单位信息，并可以从上面下载。 好人好事公告栏。 五、系统管理及维护 1、权限设置：灵活设置系统内每个职工的权限，允许他们使用哪些功能，不具有权限的员工将看不到功能菜单。可以分配权限组。系统内各种文档的访问权限也可以在建立文档目录的时候设置。 2、系统维护：包括系统日志、删除通知等功能，随时补充修改系统内的规章制度等资料，保持最新版本。 3、模板维护：模板维护用于建立这些固定格式的表单或文件（如图4）。 （注意：由于各终端机普遍配置较低，所以必须以访问网站的形式操作此系统，不能在各终端机上安装无纸化办公软件） 图1 图2 图3 图4