学助会年终总结大会策划书.docVIP

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学助会年终总结大会策划书

学助会会年终总结大会 策 划 书 会议目的: 总结本学期的工作,增强学助会全体成员的凝聚力,为以后更好的服务同学做准备。 会议流程: 1.在“忧伤还是快乐”的背景音乐中 人员入场 (签到) 2.会议开始 3.主任上台。汇报一下本学期学助会各项工作成果,勉励各成员在来年努力工作,争取进步。 4.各部长上台作工作总结 5. 委员代表作工作总结 6.委员代表对本年度工作提出意见和建议。 7.部长代表对不足之处提出改进及更好发展的措施。 8.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品 9.大会结束,各部可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。 会前安排: 主任,主持人及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个成员及副部长通知到位。 公关部: 负责对场地的申请,检查会议所需设备; 2.宣传部: 设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作大会期间PPT,以及做好会场布置。 秘书部: 准备会议资料,为会议做好记录。 四、工作人员安排: a.勤工部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。 b.志服部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。 c.公关部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。 d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。 e.秘书部做好大会记录。 会议尾声: 1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。 六:财务预算 项目 单价(元) 数量 总价(元) 矿泉水 1 24 24 打复印费 20 荣誉证书 1 20 20 奖品 1.5 20 30 总计:94元

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