阳泉市第十五中学校档案保管期限方案.doc

阳泉市第十五中学校文书档案 保管期限方案 为了统一规范学校档案管理，准确划分档案保管期限，使所保管的档案既能反映学校各处室活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合学校的档案管理工作实际，特制定本方案。 说明：括号内为保管期限。 一、适用范围：学校各职能处室的文书档案资料 二、具体保管期限： 【一】、文书档案 （一）党群类： 党总支： 1、上级机关下发的需要学校贯彻执行的决议、决定、条例、办法、规定等（10年） 2、重要的请示及上级的批复等文件材料（永久） 3、党组织（总支、支部）会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等（永久） 4、制度、发文请示、报告、批复、汇报材料、简报、奖惩、干部任免、党组织关系等文件材料（永久） 5、党费收缴存根及其它等（永久） 团委： 1、会议记录、工作计划、总结、报表、团员名册（10年） 2、机构、团组织建设、制度、发文、请示报告、批复、汇报材料、简报、奖惩材料、干部任免、团组织关系、团费收缴存根、青少年工作及其它等（永久） 工会： 会议记录、工作计划、总结、报表、换届材料、教代会（职代会）材料、师徒合同系列资料、接收会员审批材料及其它等（10年） 妇委会： 计划、总结、奖惩、换届材料、计划生育材料、大事记等（10年） （二）行政类： 办公室： 1、上级机关下发的与本校有关的文件（30年） 2、学校制发的文件、工作计划、方案、规划、总结、报告、请示、报表、制度等（永久） 3、学校的请示与上级的批复；行政办公会议记录、纪要、讨论通过的文件（永久） 4、上级对学校督导评估意见及学校的自查报告等（永久） 5、学校召开的各种会议文件（包括通知、领导讲话稿等）（永久） 6、学校机构设置、名称变更、工作条例、人员编制、干部任免、教职工花名册、启用印章等（永久） 7、专业技术职务任免、职工调动等（永久） 8、教职工获奖材料（市级以上的永久；市级以下10年） 9、干部职工录用、聘用、转正、定级、离退休、抚恤、死亡等材料（30年） 10、学校对有关人员的处分材料（问题严重的永久，一般的30年） 11、学校与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料等（重要的30年，一般的10年） 12、教师支教、交流等资料（永久） 总务处： 1、工作计划、总结、统计报表等（10年） 2、经费使用计划、财产管理制度、请示、报告、批复、住房集资、分配、管理等材料（永久） 3、设计文件、设计变更文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、施工图纸、变更图纸、竣工图、预、决算、土地证、占地面积图纸、绿化规划等（永久） 4、计算机、复印机、打印机、电风扇、空调说明书以及各种电教仪器设备的使用说明书及图纸等（10年） 综治委： 1、工作计划、总结、报表等（10年） 2、制度、会议记录、突发事件处理、报告、处分、条例、值班记录、工作验收、综合治理等有关材料（10年） 【二】、会计档案： 1、凭证：各种记帐凭证等（永久） 2、帐簿：总帐、明细帐、现金帐、银行存款帐、固定资产帐等 （30年） 3、财务报告：月报、季报、年报、银行余额调节表、会计移交清册、会计档案、保管清册、销毁清册、银行对帐单等（30年） 4、工资表：教职工、离退休、临时工工资表等（30年） 【三】、专业档案 教务处： 1、上级有关教育改革、教学计划、专业和课程设置等方面的计划、指示、规定、办法等（30年） 2、各种教学制度、办法、规定、条例、统计报表等（10年） 3、教学计划、总结和教学大纲、教学改革方案、观摩教学方教案、教师备课方案、总结、课程安排、课程进度表、教师任课安排、课程总表等（永久） 4、学校自编教材、讲义、辅导材料等（永久） 5、教师考核材料、教师在教学工作中的奖惩材料等（30年） 6、本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计、成绩分析等材料（10年） 7、学校德育教育、艺术教育、劳动教育形成材料等（30年） 8、学校学生体育达标、军训、体质健康检测材料等（10年） 9、学校学生参加各级体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等（市级以上的永久；市级以下30年） 10、学校编印的校报（刊）印本及清样等（永久） 11、学校学生名册、集体照片等（永久） 12、学生毕业、结业证书存根等（永久） 13、各种