Excel应用培训课件.pptx

主讲人： Excel实操应用培训 目录 I II III IV 基本操作——原来可以如此简单 表格之美——表格也是门艺术 函数图表——Excel的精髓之处 实战演练——玩转excel不是梦 excel 前言——Excel学习进级有哪些阶段？ 数据透视表 常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充 基本操作 表格之美 函数图表 实战演练 基本操作 ——原来可以如此简单 基本操作——常用快捷键 Ctrl+End ——移到文本框的末尾 Ctrl+Home——移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格以有所以非空单元格 Ctrl+A——选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复制粘贴 基本操作——排序与筛选 操作与技巧进阶——分列 利用分列主要功用： 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 按规则拆分标示显示 路径：菜单栏【数据】--【分列】 操作与技巧进阶——数据有效性 数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，需英文状态下的逗号作为分隔符。 路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】 操作与技巧进阶——避免重复值录入 实战 日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过数据有效性来解决这个问题： 切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉菜单，选择【自定义】 在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状态下输入） 切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，然后点击【确定】 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。 该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。 操作与技巧进阶——条件格式 利用条件格式主要功用： 按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 按规则建立标示显示 快速标示重复项 路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含数值数据，不能存在文本的单元格。 操作与技巧进阶——删除重复项 拓展 删除重复值 路径：菜单栏【数据】--【删除重复项】 操作与技巧进阶——不定行数据填充 选定需要填充的数据 按“F5”，弹出定位选项框，点击【定位条件】，选择【空值】，点击确定。 在公式栏输入选定区域的第一个单元格，同时按Ctrl+Enter。 数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？ 基本操作 表格之美 函数图表 实战演练 表格之美 ——表格也是门艺术 数据透视表 面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求和吗？或者还在用SUM函数吗？ 如果是，你奥特曼了！ 数据透视表 功能介绍： 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。 Example: 资金日报表 1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮） 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并单元格透视表会提示字段名无效 数据透视表 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？ 特殊 应用 数据透视表 解决方法： 取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。 附加学习点： 相隔不规则行数填充内容。 数据透视表 步骤1 如图所示，选中合并单元格区域A2:A21→单击“开始”选项卡→“对齐方式”组→“合并后居中”，取消合并单元格。 数据透视表 步骤2  如图所示，选中取消合并后的单元格区域A2:A21→按F5，在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”→“确定”，即可定位并选中单元格区域A2:A18中所有空值的单元格 数据透视表 步骤3  如图所示，在选中的空白单元格中输入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】组合键，即可实现空白单元格填充相同项。 数据透视表 步骤4  按之前讲诉方法创建数据透视表。 数据透视表