T-协同办公产品说明.doc

T-协同办公系统说明 畅捷通信息技术股份有限公司 2015年8月11日目录： 一、产品概述 3 二、产品应用特色 3 2.1集成性 3 2.2 易用性 4 2.3 跨平台 4 2.4移动办公 5 三、产品主要功能 6 3.1首页 6 3.2工作 6 3.3流程 6 3.4邮件 7 3.5行政 7 3.6知识 7 3.7系统 8 3.8标准插件介绍 8 3.9集成应用 8 四、目标用户 9 五、产品名称及版本号 9 六、产品报价 9 七、运行环境 11 八、数据加密 12 九、升级与注意事项 12 一、产品概述 应市场销售情况要求，现有的T3办公通和T6协同办公是OEM致远的A3普及版和标准版，产品功能和许可数都不符合T3和T6目标客户的需求，市场反响不好。而近两年协同的需求在T3/T6客户群中越来越旺盛，我们急需一款符合T3/T6客户群需要的协同产品，针对这种市场背景下，我们以全新的设计理念与应用框架开发出新一代T-OA产品。 功能模块包括。 实现了T6产品的单点登录，只需配置一次，就能轻松享受一站式登录的便捷操作。 实现表单审批流程结束后，自动转入T6凭证录入界面，实现协同与财务的完美集成。 2.2 易用性 全程导航操作向导，简单易用，不使用操作手册 一键式安装：无需考虑硬件配置、浏览器、数据库等软硬件环境，在客户不具备专业计算机专业知识的情况下，3-5分钟即可安装成功。 向导式初始化：系统设置、文件及数据库的备份恢复设置、人员初始化等完全向导式操作。 首次登录向导：如果您是第一次登录系统，系统会系统介绍、个人设置、客户端下载、新功能体验等。 使用中的操作提示：如果你是新手，也不用担心，在每个应用界面都有操作提示。 表单操作:有动画教程和向导提示 图形化的流程设计引擎：满足流程设定所见即所得，支持自动化流程分支判断，让流程管理更便捷 2.3 跨平台 畅捷通T-协同办公协同具有采用业内领先的技术开发的新一代协同办公软件，其具有以下特点： JAVA开发，跨系统、跨数据库、跨浏览器； 全设备应用，PC、笔记本电脑、平板电脑、智能手机； 多年协同OA的经验，结合众多的中小企业协同办公需求； 符合年轻时尚的风格 ； J2EE+Flex，异步传输技术，保证速度和体验 采用企业全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索 采用智能提示技术，智能判断文字输入 默认保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网损失 采用多页签技术，实现多门户任意定制 移动应用方面，除了PUSH技术，还采用手机客户端开发技术 2.4移动办公 即使您没在办公室，您也可以通过手机客户端使用协同办公系统， 查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。 支持IPhone、Android智能手机的客户端应用，操作更快捷、更方便更时尚 消息推送：各类业务提醒能够推送至消息中心，第一时间提醒； 信息同步：内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同步、关注同步等； 新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能。 三、产品主要功能 3.1首页 首页可以提供用户自定义显示结构与内容，实时360度显示相关信息面板，主要包括：企业通讯录、个人信息、企业公告、待办事项、日程与提醒，我的问题卷等。 企业通讯录：可以提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能。 个人信息：展示个人默认首页信息或个人定制首页信息，还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询，个人信息设置和界面配置也在这里进行。 企业公告：可以查询、阅读企业各类公告。 我的工作：可以在首页体现我的各种待办事项，让使用者能够快速处理各种事务。 3.2工作 提供编写自己工作计划及工作总结的平台，同时，上级领导可以随时查看工作计划的完成状态，进行监控、督促。使员工工作更加有计划、有目标，更加高效性、可控性。 计划管理：可以对个人的工作计划填报（周、月）、下属计划审批功能。 3.3流程 提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，内置企业常规使用模板，用户还可根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并支持通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义表单审批流程。 沟通协作功能主要针对项目与任务可实时的发起沟通协作。 流程管理：填报发起流程、审批到达流程，并提供对有权限查看的流程进行查询、统计的功能。 流程设定：设计流程表单、配置流程过程图形化，需支持条件设定自动判定分转审批。需默认内置几种企业常用的流程表单（如：报销单、请假单等常用功能）。 沟通协作：发起并管理协作任务的模块，并可以灵活查询已完成的协作记录。 3.4邮件 此模块提供为企业提供邮件管理一体化解决方案，可以针对企业内部与外部邮箱进行一体化管理，提供灵活的邮件分类与标签管理