OA系统使用说明-工作日记-工作任务.doc

OA系统使用说明 访问地址： 内网：3:5930/c6 外网：80:5931/c6 准备工作： 点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如3:5930/c6，或h80:5931/c6，点击下方的“初始化”。 此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE内核浏览器。当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自12站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。请参考下图： 第一次登录： 每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。 特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。如下图： 一、关于日志填写： 每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。 所有人均应填写工作日志。 每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。如果不足三项，可以只填写一项或者两项。 耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。 例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时） 每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。 工作项内容： 要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。 尽量体现工作成果，或者针对成果所取得的工作进展。 半天为单位，没有取得任何成果是正常的，不必硬凑。此种情况，请填写实际完成的工作即可。以下均为合理内容： 例如， 针对程序员岗位：编写代码，完成XX函数约xx％；调试XX功能，无进展（3小时）。 针对销售工程师岗位：拜访A客户；拜访B客户；协调XX事情，XX员工承诺。。。。（承诺内容简述）（3小时） 二、关于填写日志的操作 工作日记： 我们首先使用的是“工作日记”功能模块，如下图： 点击左侧菜单的“个人事务”，点击“工作日记”，点击“日记录入”就可以写日记了。 “工作日记”是用来记录我们每天工作内容的，务必注意的是，每条记录后要加上“耗时”，单位为小时。例如： 第一条：写OA系统说明文档。(1) “日记查询”是用来查询自己所有日记的。 “日记管理”是用来查看同部门员工日记的（只有经理级别员工具有权限） “日记统计”是用来汇总全公司日记情况的，现在还未完成开发。（只有绩效管理人员与权限） 工作日记流程: 第一步：点击“日记录入”，在右侧区域完成日记录入。 第二步：点击上方的“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框。 这是您填写的日记会自动提交给您部门的领导，并同时发送一个寻呼给领导。 当天的日记，点击保存之后，重新打开的时候，可以继续添加内容。 日记补记: 可以通过上方的“日记补记”按钮补交日记。 选择“补记日期”后，书写日记内容，点击“保存”按钮。 工作任务 一、如何布置任务 点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务布置】，打开“任务布置”页面。如下图： 1. 首先填写任务名称； 2. 选择执行人和布置人，系统默认执行人和布置人为当前的登录用户； 3. 填写任务内容，任务的开始时间、结束时间； 4. 然后点击【保存】按钮，一条基本的任务就布置好了。 任务布置完成后，任务的执行人会收到网络寻呼，同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。 任务布置时如果选择了查看人，那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息，提示他有新任务等待查看。任务的布置人如果选择了他人，系统会发寻呼提示给那个布置人。 二、如何设置任务责任人和配合人 任务的执行人可分为责任人和配合人。责任人只能选择一人且必须选择，不选时系统默认为当前登录用户；配合人没有人数限制，可以不选。 点击执行人文本选择框的空白处，在弹出”人员选择”窗口中选择一个责任人。选择责任人后点击【确定】按钮即可。如下图： 如果任务需要其他人协助执行，可以将他们设置为任务的配合人。在“任务执行人”选择窗口中点击【选择其他人】按钮选择任务配合人。 三、查看执行人当前任务 点击执行人姓名，可以打开“任务树”查看页面，以便查看执行人当前的所有任务。如下图： 四、暂存、复制任务 在布置任务时，还可以将写好的任务暂存，继续填写其它任务，待多个任务全部写好后，一次性布置。如下图： 选择一个任务后，点击【复制】按钮，可以将其内容