普通文稿制作.pdfVIP

第 2 课 完成普通文稿的制作 在第 1 课中已经按行文流程完成了 4 个阶段的工作，包括行文准备阶段、输入更正阶 段、文稿编辑阶段和电子文档的保存阶段(如图2.1 所示) 。 行文流程 目标 主要内容及功能 工具类型及屏幕布局 认识Word 窗口 “I ”形光标作用及特点 行文准备 空格的特点和技巧 正确选择纸型 确定纸张规格(页面设置) 输入法切换 进行有效输入 输入法使用 文字录入 输入符号及键位特征 更正文字内容 波浪线提示、自动更正、替换 明确编辑操作含意 编辑操作与对象 准确选择对象： 文稿编辑 插入点、字词、句、行、段和全文 编辑操作技巧 移动、复制、删除等 常规(字体、字号) 文字修饰 特殊(下划线、效果、间距等) 对齐方式 缩进(首行、悬挂和注释) 段落修饰 修饰排版 边框和底纹(文本、段落和页框线) 项目符号、编号和多级编号 页面设置(方向、边距等) 简单排版 标尺及Tab 符 页眉和页脚 保存(新文档命名、旧文档备份) 保存文档 另存为(定位、更名、变类型等) 常规打印 打印输出 特殊打印( 自定义页码等) 图 2.1 在行文流程的基础上认识工作目标和主要功能 但是，从第 1 课完成的成果文档中可以看出，此类文稿并不能作为正式文稿打印输出， 第一部分 用Word 提升文书处理能力 还需要经过修饰阶段。 所以，本课(即第2 课)将以第 1 课所学内容为基础，继续学习行文过程另外两个阶段的 应用。包括对普通文稿的格式修饰以及打印输出等。 本课所学内容及完成的成果，仍然可以被下一课(第3 课)使用，以便学习有关快速且规 范化处理文稿的技巧，包括“样式”和“模板”的应用等。 2.1 文稿的修饰与排版 修饰文稿的目的主要包括两个方面，一是增强文稿的可读性(包括体现文稿的层次感和 分段的目的等) ；二是统一文稿的格式。 针对普通文稿的修饰主要包括两类对象，即文字和段落。所以，本节介绍文字和段落 的修饰方法。 2.1.1 针对字符的修饰 所谓“字符”，包括