第4节办公自动化基础1word.ppt

第四章 办公自动化基础 (10学时+ 10学时上机) 4.1 办公自动化概述 4.2 文字处理基础(4) 4.3 电子表格基础(4) 4.4 演示文稿制作基础(2) 4.1 办公自动化概述一.办公自动化软件Office套件简介 二、Office的启动与退出 三、Office 2003组件的共有工作环境1．任务窗格 2．帮助系统 (3) 联机帮助 3．Office剪贴板 4. 2 WORD 2003文字处理 一、Word 2003基础 1．文档的格式与属性 2．模板与向导 3. 创建新文档 4．Word2003的工作环境 5．查看文档（1）文档视图 (2) 显示方式 6．保存文档 7．管理文档 9. 中文Word 2003的退出 二、编辑文本1．Word文本编辑模式与特点 (2) 设置文本编辑模式 (4) 智能标记 文本输入 (1) 字符的插入与删除 (2) 换行与空格的处理 (3) 特殊符号的输入 (4) 插入自动图文集词条 (5) 断字功能 3．文本选定 4．文本校对或修订 (1) 拼写和语法检查 (2) 使用自动更正 (3) 批注 5．文本复制、移动和删除 (5) 选择性粘贴 6．文本的查找、替换和定位(1) 简单的查找和替换 三、 文档排版 1、字符格式设置 所谓字符格式设置就是对文档中字符的形状、大小、颜色等字符外观及字符之间的关系进行设置。 2、段落格式设置 (1) 段落样式 (2) 段落缩进 (6) 字符与段落的特殊效果 3．设置页面格式 (1)．页面设置 (2) 分页与分节 (3) 插入页码 (4)分栏 (8) 添加边框和底纹 四、表格制作 1. 创建表格 2. 编辑表格 设置表格格式 (1) 设置表格尺寸与表格分页 (2) 改变行高和列宽 (3) 设置表格框线和底纹 (4) 表格的对齐和环绕 (5) 自动套用格式 4. 排序与计算 (1) 计算 (2) 表格的排序 五、图形对象 1. 对象的链接与嵌入 2.图片的插入 5. 设置图片格式 七、邮件合并 作业 P214 习题四 一 单选题 1~15 四 填空题 1~10 五 简答题 2~5 (2) 设置搜索选项 在扩展的“查找和替换”对话框中可设置各种搜索选项（包括搜索范围、搜索方式等）及查找和替换格式、特殊字符、标记，实现更复杂的查找与替换。 (3) 快速定位 (1) 字符外观 字符外观包括中文字体和英文字体、字号（即字的大小）、颜色及对字符的各种修饰。 (2) 字符之间的关系 字符之间的关系包括字符间距、字符的横向缩放比例、字符位置（即相对其他文字提升或下降）。 (3) 动态效果 (5) 格式工具栏(“视图”/“工具栏”) (4) 字体对话框(“格式”/“字体”) 表4.3 字符格式设置快捷键 快捷键 功能 快捷键 功能 “Ctrl+Shift+F” 改变字体 “Ctrl+Shift+P” 改变字号 “Ctrl+Shift+” 增大字号 “Ctrl+Shift+” 减小字号 “Ctrl+右方括号” 逐磅增大字号 “Ctrl+左方括号” 逐磅减小字号 “Ctrl+D” 改变字符格式 “Shift+F3” 改变字母大小写 “Ctrl+Shift+A” 将所有字母设为大写 “Ctrl+B” 应用加粗格式 “Ctrl+U” 应用下划线格式 “Ctrl+Shift+W” 给字词（空格除外） 加下划线 “Ctrl+Shift+D” 给文字添加双下划线 “Ctrl+Shift+H” 应用隐藏文字格式 “Ctrl+I” 应用倾斜格式 “Ctrl+Shift+K” 将所有字母设成小写 “Ctrl+等号” 应用下标格式 （自动间距） “Ctrl+Shift+加号” 应用上标格式 （自动间距） “Ctrl+Shift+Z” 取消人工设置 的字符格式 “Ctrl+Shift+Q” 将所选部分 设为Symbol字体 “Ctrl+Shift+*” 显示非打印字符 “Shift+F1” 查看文字格式 “Ctrl+Shift+C” 复制格式 “Ctrl+Shift+V” 粘贴格式 (6) 字符格式设置快捷键 字符格式设置还可以通过快捷键进行。 段落格式设置就是对段落的布局进行设计。在Word 中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征。 每个段落的结尾处都有段落标记。段落标记不仅标志该段落的结束，而且包括了该段落的全部格式信息。 段落格式主要包括文字缩进与对齐、行间距与段落间距、项目符号和编号、文字方向、