第13章檔案修護.docVIP

第13章　檔案修護 13.1　　　 範圍 針對各種媒體類型之受損檔案進行修護作業，包括修護處理、更新註記及複製等事項。 13.2　　　 主要適用法令 機關檔案保管作業要點。 13.3　　　 名詞定義 13.3.1 修護指針對受損檔案進行之補救措施。 13.3.2 修裱指對紙質類破損檔案進行修補或托裱，以恢復或增強其強度及耐久性的修護技術。 13.3.3 托裱指對紙質類檔案的一面或兩面托上一層手工紙，用以加固其強度的修護技術。 13.3.4 檔案磚指紙質類檔案泡水後因黏著、發霉、重壓或乾燥不平整等因素，導致檔案結塊，而無法揭開的狀態。 13.3.5 修護用紙指符合高保存性原則，且紙性為無酸（弱鹼或中性）、無紙瘤、纖維組成均勻的手工紙，如純楮皮紙或典具帖等。 13.3.6 黏化症候群指儲存環境相對溼度過高，或空氣中的水氣含量超過飽和，致使磁帶吸收溼氣後造成黏著劑剝蝕、軟化而產生黏結的狀況，為錄影音帶類檔案常見的劣化情形。 13.3.7 絞帶、斷帶指錄影音帶在機器內因機械緣故或磁帶沾黏磁頭而發生磁帶絞扭的情形，絞帶嚴重時，可能造成斷帶。 13.3.8 穿錄指某一層磁帶的訊號轉錄到緊貼的前後一層磁帶的情況，為錄影音帶檔案特有的劣化情形。 13.4　　　 處理步驟 依本手冊12.4.1規定，完成檔案損壞狀況檢視後，再依檔案損害類型及程度，選定修護方法或擬訂修護計畫。受損檔案應依紙質類、攝影類、錄影音帶類、電子媒體類等不同媒體類型，分別辦理修護作業。各機關遇有檔案重大損害或無法自行處置者，應通報檔案管理局。作業流程，詳如圖13-1。 13.4.1.1 修護處理 1. 檔案應依受損程度區分等級，作為選用修護方法或擬訂修護計畫之依據。檔案受損程度區分參考標準如下： (1)第1級：嚴重蟲蛀、腐朽、黏著或脆化，且檔案紙張整體強度差，屬嚴重破損的檔案。 (2)第2級：多處蟲蛀或破損，且檔案紙張整體強度尚可，屬一般破損的檔案。 (3)第3級：輕微殘缺或破損，且檔案紙張整體強度較好，屬輕微破損的檔案。 2. 如發現檔案遭受蟲菌害情形，應選擇適當之方法進行除蟲菌，常見的處理方式如下： (1)燻蒸法： ①在真空或密閉空間中，使用含化學成分之氣體或氣化燻蒸劑，穿透接受蟲菌處理之檔案，以消滅蟲菌。燻蒸劑應選用經行政院環境保護署認可之藥劑，並應避免造成對檔案、人體之傷害及對環境之破壞，使用時應禁止排放氟氯碳化物，並降低氮氧化物及二氧化碳之排放量。 ②燻蒸作業可選擇於燻蒸庫﹙車﹚進行，亦可於檔案庫房就地燻蒸，執行時得委由專業廠商施作。選擇燻蒸庫﹙車﹚者，應將紙質類檔案置放於紙箱或收納箱中，再移入燻蒸庫﹙車﹚進行燻蒸；作業時應避免檔案擺放過於擁擠，並預留適當空間，以利藥劑施作。如於檔案庫房施作，應規劃施作後之排氣措施，並將消防用之偵煙器包覆，以防因煙霧誤判為火警而啟動消防系統。 ③施作期間，檔案庫房及燻蒸庫﹙車﹚應緊密24小時以上，以利藥劑穿透檔案消滅蟲害。 ④燻蒸法之優點為藥劑穿透性高，除蟲效果良好，且可同時處理大量的紙質類檔案。其缺點為對操作者及環境之危害較高。 ⑤如遇特殊蟲害情形，如白蟻蛀食，可採用化學藥劑灌注法，或利用昆蟲生長調節劑餵食白蟻，藉由白蟻中的工蟻有互相餵食及負責餵食兵蟻、幼蟻、蟻王及蟻后的習性消滅白蟻巢，上述方法應委請專業廠商為之。 (2)低溫法： ①將紙質類檔案裝入聚乙烯塑膠袋封緊，以防止回溫時造成檔案原件表面結露而滋生黴菌。若檔案數量較大，可使用紙箱或收納箱封袋一起冷凍處理。但進行低溫冷凍除蟲時，每層之堆疊高度不宜超過25公分，以避免中心位置無法達到要求溫度。 ②放入攝氏零下20度至零下30度之冷凍櫃﹙庫﹚達7日7~8之間。 ③應盡量選用與原件紙張厚薄、顔色、質地相似之用紙，托裱兩面文字的檔案應選用透明度高的紙質。 (2)修護用黏著劑 ①應選擇對人體與環境無害無毒，化學性能穩定，不易生蟲、長黴，且不含對檔案有害物質；酸鹼值呈中性或弱鹼性，介於pH7~8.5之間；另需具有可逆性，黏性適中且膠黏速度適宜之特性。 ②常用修護用黏著劑可選擇小麥澱粉漿糊、甲基纖維素等。其中小麥澱粉漿糊為無酸且去除筋質，並經適當浸泡發酵之小麥澱粉與純水調製而成。 ③一般市售漿糊於製作時摻有防腐劑、硬化劑等化學藥品，而膠黏材料如膠帶、樹脂膠、貼紙等，因材質不明易導致無法移除而傷害檔案，皆不適用。 (3)其他材料及工具：如修護用軟毛刷、吸塵器、氣囊、橡皮擦、手術刀、酒精、甲苯、去漬油、壓克力洗滌劑、鑷子、棉花棒、化纖紙、吸水紙、文鎮、除溼機、壓克力板等。 4. 有關第3級輕微破損的檔案，或檔案上有灰塵、污泥、膠帶黏貼、破洞裂縫或水損者，檔案管理人員經修護基本訓練後得進行處理，其操作注意事項分述如下： (1)灰塵 ①去除檔案表面之灰塵，應使用軟毛刷或修護