《国内快递理规定》.docVIP

《国内快递管理规定》 1．目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责 3.1人事行政部及收件人本人负责快递签收工作，及时通知收件人领取。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 3.3各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 4．内容 4.1寄件流程 4.1.1填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。 4.1.2电话通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。 4.2寄件相关规定： 4.2.1物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类：紧急件（市内） 发当天快递 2 B类：贵重件与普通件（如资料、文件、样品等） 发顺丰隔天快递 4 .2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.3相关人员职责 4.3.1寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到指定地点前，必须先核查以下内容：运单是否清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。 4.3.2 4.4费用管控 4.4.1对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交出口部负责人确认后报人事行政部。 4.4.2人事行政部对公司整体快递费进行管控。 4.5人事行政部收件规定 4.5.1不需支付到付快递费的快递收件由人事行政部签收、登记后，及时通知相关部门责任人签字领取。 4.5.2需公司支付到付快递费的快递收件，收件人应事前联系寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。如收发件人信息不详，人事行政部将视作私人件处理。 4.5.3人事行政部签收快递件，然后由收件人领走，若收件人不在可通知部门相关人员直接领走。 4.5.4.公司所有寄件的快递单统一由人事行政部保管（保管期为一年），便于对账和查询。 4.6包装 1.样品用防水袋或纸箱包装； 2.若用纸箱包装，发件人在打包时，应适当压缩重量和体积；最后由行政人事部检查确认包装； 3.所有快递件一律由本公司员工包装。 4.非文件类的包裹重量和体积应由寄件人填写，取件员私自填写我司不予接受。 XXXX公司 2012--08 - 1 - 选择快递公司 填写快递单 检查和包装（体积和重量，快递公司取大计费） 将快递件放到指定地点 快递公司取件 将运单放到指定纸盒内