监督抽查中扦样工作注意事项.pptVIP

第一章 监督抽查工作的重要性及有关内涵 第二章 监督抽查中扦样环节注意事项 第三章 监督抽查中生产商确认注意事项 第四章 监督抽查中检测工作注意事项 第五章 监督抽查中结果告知和异议处理 第六章 监督抽查中有关材料报送注意事项 第七章 监督抽查结果处理及有关工作要求 5.3、常见问题 1、将不合格检验结果仅通知企业或经营户，未通知生产商（生产商对种子质量负责，涉及整批种子质量）； 2、水分结果连同净度、发芽率结果一起通知，拖延时间过长，备份样品已经失效； 3、采用挂号信方式通知，无法确认经营户和生产商是否收到； 4、对种子企业、经销点和生产商所提异议不予处理、不及时处理或自行安排复验等。 内容提要： 6.1、扦样总结及生产商确认情况汇报 6.2、抽查总结汇报 6.1、扦样总结及生产商确认情况汇报 如果仅承担扦样任务的，扦样单位应当在扦样及生产商确认工作完成后7日内，及时填写并报送扦样总结和生产商确认的详细情况。（扦样总结格式见例） 属于计划内应抽查企业但无法抽到样品的，要说明具体原因，并附企业出具的证明复印件。 2.11、扦样频率确定及样品分取密封 监督抽查扦取初次样品的频率(通常称为点数)，要根据扦样容器（袋）的大小和类型而定，主要有以下3种情况： 1、对于袋装种子（量值范围15kg～100kg之间（含100kg）），严格执行《规程》规定查表2确定种子批大小和扦样频率。 表2　袋装种子的最低扦样频率 2、对于重量等于小于15kg的小包装种子，采取合并组成100kg的种子作为扦样基本单位，基本单位总重量不超过100kg。将每个基本单位视为“袋装”，然后按袋装种子的最低扦样频率规定进行扦取初次样品。 需要说明的是，装有小包装种子的编织袋一般不识为袋装，通常合并计算扦样频率，所谓的包装是最初接触种子的包装。 举例如下：如有一水稻种子批，每小包装1.5kg，共有600包，据此，可推算共具有9个基本单位（袋装），查袋装种子的最低扦样频率表，至少应扦取5个小包装，分别从每个小包装中根据需要取适当重量的初次样品。将扦取的初次样品放入样品盛样器中（或干净桌面上）混匀组成混合样品，并用分样器分取或分样板徒手分取送验样品和备份样品。 表2　袋装种子的最低扦样频率 3、对于具有密封的小包装种子（重量一般只有200g、100g和50g）如瓜菜作物种子，可直接取小包装作为初次样品，并根据检验规程规定所需的送验样品数量来确定袋数，随机从种子批中抽取，直接制备送验样品和备份样品。 需要说明的是，最低扦样频率是为了保证样品的代表性，由数理统计计算来的，但是在实际操作中，为了扦取适当的送验样品重量，在考虑最低扦样频率的同时，还要考虑每次扦取的样品多少，以便达到所需送验样品重量。 因此，实际操作中，特别是用扦样器扦取袋装种子时，必须在保证最低扦样频率的基础上，可根据情况做出如下操作： 1、可对种子批堆的每一袋种子都扦取样品； 2、可对确定扦样点的同一袋种子扦取两次或多次操作，但应确保每个扦样点扦取相等样品。 另外，现实操作中，针对小包装种子，如果按照规定的最低扦样频率，可能会破坏很多包装，例如，种子批重为10000公斤，每包1kg，共10000包，按照小包装合并计算，可推算共有100个基本单位（袋装），那么最低扦样频率至少要破坏20袋，现实中很难做到，可采取以下两种措施： 1、如果是到企业仓库抽样，尽可能多抽，一般至少取10个小包装左右；2、如果到种子市场抽查时，一般也至少要取到3-4包。以上两种措施操作时，一定要给被抽查对象说明，“按照规定，至少要抽多少包，但考虑到种子是加工包装均匀一致的，就随机取多少包，你是否觉得可以，如果不放心，就执行规定，如果企业允许，就执行措施”，同时，一定要记得在扦样单的企业负责人签字一栏，加注“认可扦样程序和扦取样品。”字样后，再签字认可。 送验样品和备份样品均应在样品袋上载明样品编号、作物名称、品种名称、检验类别、检验项目、被抽查企业名称、抽查时间等内容；送验样品和备份样品还须由扦样人员和被抽查单位负责人或其授权的人员（最好注明在本单位岗位）分别签字后用封条和宽胶带密封好，确保防拆封措施，以备存在异议时复验。 2.12、扦样单填写 扦样单（格式见例）应确保信息完整、准确、规范，填写时注意以下内容： 1、被抽查企业、经销点及生产商名称不能用简称，要与其公章或标签标注或工商执照内容完全一致。 2、详细记录被抽查企业、经销点和生产商的通讯地址、手机、固定电话及传真