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第四讲 关于毕业
省内就业程序 毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历 用人单位向毕业生发送签约邀请 毕业生应约,网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门进行鉴证。 用人单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字并持就业协议书至院部审核。 院部审核通过、存档,就业协议书信息转入学校就业方案数据库。 注:省内单位不能通过网上签约的,毕业生在网上录入协议内容并打印出来(一式三份)毕业生本人在就业协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)加盖公章并到同级人事部门办理签证手续。 省外就业程序 毕业生与单位达成共识,需上网登陆并提出省外就业申请,由院部审核通过,打印全国毕业生就业协议书(学生自己打印A3纸) 毕业生与省外用人单位签约,院部党总支同意后加盖党总支公章,在北京、上海、天津、深圳、南京、杭州、广州等城市就业,办理落户手续需当地人事部门的接收函,具体咨询招聘单位所在人事部门,与招聘单位签约完毕后,毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书内容,之后到学校就业指导处审核盖章。通过后就业协议书信息转入就业方案数据库。 解约 省内解约程序:毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约)-单位同意解约,系统自动生成一份解约函,单位解约函并盖章,毕业生签字并持解约函到院部盖章并留存 省外解约程序:网上发送申请-单位出具同意解约函原件-毕业生将解约函原件交由院部在网上审核通过并留存。 签约注意事项1.学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。经双方协商,达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书备注栏中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。 2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。就业协议上用人单位地址一栏请直接填写毕业生即将落户所在地,无需具体到区。 “档案转寄地址” 要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门,请填写正确的、详细的档案接收地址(包括具体接收部门),分地址、单位、部门三部分录入 。例: 济南市燕子山路2号 山东省人才服务中心 档案室 。一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括享受单位福利(四金的缴纳)等。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。 关于《报到证》、档案、户口问题的汇总 1、什么是《报到证》? 报到证是由教育部统一印制,经山东省人力资源和社会保障厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,凡自行涂改、撕毁,一律作废。 毕业生接收的单位隶属山东省管理的,毕业生与用人单位需要在“山东省高校毕业生就业信息网”上签约,报到证根据网签的单位打印。 毕业生接收的单位隶属其他省市(除山东省)管理的,毕业生与用人单位需要签订“全国普通高等学校毕业生就业协议书”(根据各省就业政策,部分省市除签订三方协议书外,还需要就业主管部门开具的接收函)。然后把“全国普通高等学校毕业生就业协议书”上单位的资料录入“山东省高校毕业生就业信息网”,报到证根据录入的单位资料打印报到证。 未落实工作单位的毕业生或者接收单位因为无法接收毕业生户口、档案材料而不能进行网上签约的,报到证一律回生源地(高考所在地)报到。 2、《报到证》在报到期限内丢失,如何办理补办手续? 首先由接收单位开具遗失证明,然后到人事档案部门,从本人档案中取出报到证副联(白色),到当地或就读学校所在地的报纸登报挂失,登报的的格式为“XX大学XX届XX专业毕业生XX,报到证遗失,证号为XXXX,特此申明作废。”然后毕业生持遗失证明、报纸、报到证副联(白色)、介绍信(由学校就业指导中心开具),到省人力资源和社会保障厅就业处(济南燕子山路2号)申请补办。 注:非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办! 3、毕业生《报到证》有何作用? (1)毕业生到用人单位就业时,须持《报到证》,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。 (2)单位所在地公
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