Office办公软件在教学中的典型应用.doc

Office办公软件在教育中的应用分析 经历长期的教学活动后，Office 教学应用似乎已进入平原期。对于那些教师们在日常教学中经常用到的功能及其内容，使用者往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握 Office 的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，经研究表明，80%（甚至更多）的教师只开启了 Office 20% 的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效在一定程度上存在局限性。 1.背景与现状分析 1.1背景和目的 随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是Microsoft Office办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广泛的应用，在企业、政府部门和各类学校中已经得到非常广泛的应用，尤其在教学工作中它的强大功能更是得到了充分的体现。 在， ①应用操作不规范，导致工作效率低由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用； ②潜在功能欠挖掘，导致应用水平低； ③应用思路未打开，导致应用范围窄； ④培训内容一般化，导致应用层次低。 1.2现状 为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并组织了《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级），微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel 等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、高级能力培训与测试的重要组成部分。 更多组件的很多实用的功能且没有被我们所广泛使用，诸如 SharePoint Workspace、Visio等都具在教学中有很实用的功能。 1.3实施方法 目前，对Office功能的挖掘以及深度利用更多的是基于NST或者VBA等开发工具而来的，但是对Office自身功能的挖掘并不是很深入。在利用Office进行教学时大多也只是利用到比较常用的诸如：Word、Excel、PowerPoint等 然而对经常用于公司以及企业中的诸如：SharePoint Workspace、Visio等的挖掘和利用不够充分，且对其能够运用到教学工作中的实用功能的挖掘不够全面和深入。 在对教学工作中，对Office软件的应用不够充分的地方进行挖掘、探索，并对其与现行的中小学课程进行相应整合，从而将挖掘出来的新功能合理、高效、充分的应用到日常的教学活动中，最终达到Office办公软件在教学中的典型应用这一课题的实施。 2.Office办公软件常用组件在日常教学工作中的应用 目前，应用于教学中最广泛的Office组件有Word、Excel、PowerPoint等， 它们被应用到教学中的常用功能有文档制作、数据处理、演示文稿的制作等。 2.1 Word的特点及应用范围 （1）所见即所得。 学生用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。 （2）直观的操作界面。 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 （3）多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式， 能够满足学生的各种文档处理要求。 （4）自动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文 档后， Word可以帮助学生自动编写摘要，为学生节省了大量的时间。自动更正功能为学生输入同样的字符，提供了很好的帮助，学生可以 自己定义字符的输入，当学生要输入同样的若干字符时可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使学生的输入速度大大提高。 （5）模板与向导功能。Word软件提供了大量丰富的模板，使学生在编辑某一类文档时，能很快建立相对应的格式，而且 Word软件允许学生自己定义模板，为学生建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 （6）丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得学生遇到问题时，能够找到解决问题的方法。 2.2 Excel的特点及应用范围 Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。Excel可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使用，就能在教学中起到很好的作用。 首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况，及时调整教学计划，以适应学生的需要。教学中