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论文排版及装订要求
关于进一步规范毕业设计(论文)工作的
通 知
各系、各教研室:
2010届毕业生的毕业设计(论文)工作即将陆续开始,为规范毕业设计(论文)工作的行为,切实提高学生毕业设计(论文)的质量,现对毕业设计(论文)的管理工作提出如下要求:
一、各专业在毕业设计(论文)工作开始前,应组织指导教师认真学习《江海职业技术学院毕业设计(论文)工作管理规范》,进一步明确毕业设计(论文)的目的、掌握各项工作的具体要求,保证用《规范》指导毕业设计(论文)工作的全过程。
二、根据省教育厅对2009届毕业设计(论文)抽检前,全体系主任和部分职能部门负责人对学生毕业设计(论文)成果抽查情况的交流,对毕业设计(论文)管理工作提出如下补充要求:
1、各专业学生选题审批后,需填报“_______专业学生毕业设计(论文)选题汇总表”(见附件1),于学生毕业设计“论文”正式开始前报教务处。
2、指导教师应认真编写“毕业设计(论文)任务书”,其编写格式、内容与要求见附件2,封面见附件3。
3、毕业设计(论文)成果纸质文档的打印及装订必须按附件4的要求。
4、毕业设计(论文)成果除纸质文档外,必须制作成电子文档,并按专业刻录成光盘,以便检查和保存。
三、管理表格填写要求
1、选题审批表、指导教师阶段检查记录表及审阅表、评阅教师评阅表、答辫记录与成绩评定表需教师填写的部分必须手写,既要写明取得成绩或优点,又要指出不足。
2、答辫记录与成绩评定表的答辩记录部分,要对学生回答的每道题的正确与否作出简要评价,如:完全正确、基本正确、不正确;答辩组长对答辩的总体情况应写出评价意见。
3、毕业设计(论文)的最终成绩评定按审阅成绩占40%、评阅成绩占20%、答辩成绩占40%,最终评定成绩采用“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级记分制。
四、毕业设计(论文)评优
毕业设计(论文)最终成绩评定后,各专业按毕业生数的1%推荐优秀毕业设计(论文),填写“江海职业技术学院优秀毕业设计(论文)推荐表”并排序后报教务处。
五、另请各专业各班级加强对学生顶岗实习的管理,除要求学生必须按时填写“学生实习周报表”外,各班级需于学生顶岗实习第3周末填报“______专业学生顶岗实习单位汇总表”(见附表5)报教务处。各专业在安排下学期教学任务时,在教学任务书、教学进程表上需明确各班级顶岗实习任课教师(含批阅实习报告并登录成绩)。
附件1 ______专业学生毕业设计(论文)选题汇总表
附件2 毕业设计(论文)任务书的编写格式、内容与要求
附件3 毕业设计(论文)任务书的封面格式
附件4 毕业论文(毕业设计文字部分)内容打印体例及装订要求
附表5 ______专业学生顶岗实习单位汇总表
教务处
2009.11.6
附件4
一、毕业论文成果打印体例及要求(排版格式)
表1 毕业论文体例表
体例 题目 摘要 关键词 章 节 字体 黑体三号 黑体小四 黑体小四 黑体四号 黑体小四 要求 居中 缩进2字符 缩进2字符 居中 居中
体例 一、 (一) 1. (1) 字体 黑体小四 宋体小四 宋体五号 宋体五号 要求 缩进2字符 缩进2字符 缩进2字符 缩进2字符
体例 A a 正文
(文字部分) 参考文献 字体 Times New Roman Times New Roman 宋体小四 黑体小四 要求 缩进2字符 缩进2字符 各段首前缩进2字符 标题居中
内容题号用[1][2]…
1、论文采用Microsoft Word 2000进行编排(A4纸,页边距上、下各2.5㎝,左、右各2.0㎝,行距20磅)。
2、图表与公式
(1)图名在图的正下方,字体用宋体、五号。
(2)表式原则上用上述四线表格式(见表1,此表中只有四线,具体线数应根据表中内容确定),表名在表的正上方、表序放在表名前面。字体:宋体、五号。
(3)公式中,字符大小位置间距采用Microsoft Word 2000中的默认格式,公式中的符号在第一次使用时必须说明其意义及量纲,量纲一般采用国际单位制(如:M·KPa).正文中使用单位时,一般使用英文符号(如:23m)。
(4)应在正文中说明图表公式的文字信息。图表及公式序号采用阿拉伯数字流水号(如:图1、图2……,表1、表2……)。
二、毕业论文装订要求
1、毕业论文装订统一采用“江海职业技术学
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