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人力资源部科室例会纪要 第 期 总第 期 时 间： 地 点： 参会人员： 主 持： 纪要整理： 2012年11月7日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下： 一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划 劳资科： 完成2012年工资总额与2013年预算差异分析及相关数据测算工作； 完成2012年社保、公积金与2013年预算差异分析说明； 初拟、修改2012年度员工绩效考核通知； 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息； 完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出； 完成11月各部门综合考核系数统计、核对； 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。 根据自治区民族节日规定的修改，在 系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。 制作2012年冬季采暖补贴，并网银发放； 完成试验厂一名员工相关工资数据测算； 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。 工作计划： 做好2012年工资总额调整和2013年人工成本预算的相关工作； 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放； 完成11月社保、公积金的常规缴费。 教育科： 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作； 汇总、修改2013年度公司培训计划； 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定2013年度特种作业培训计划； 修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。 工作计划： 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作； 梳理2012年度培训信息，并导入系统； 做好2012年度职称聘任的准备工作； 做好本科室相关费用清理工作。 人事科： 梳理2012下半年度及2013年招聘需求拟写2013年招聘实施方案； 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续； 拟写本年度部门工作总结； 汇总39名员工转正文件，待发文； 根据财务要求修改职能部门预算，并完成2012年管理费用预计与2013年预算差异说明。 工作计划： 初拟科室单项奖申报材料； 跟催相关单位费用结算； 对2012年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档； 反馈科室绩效考核修改意见。 二、整体工作部署 1. 自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息，无电子版的注明原因)，专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件；如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。 2. 各科室比对明年工作计划，12月20日前逐项制定工作实施方案； 3. 各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特殊情况不能及时清理，12月20日前务必完成。 三、各科室近期工作安排 人事科： 1．自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容，及时更新，相应配套的附件也需更新； 2．每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责； 3． 做好员工健康体检收尾工作，结合体检结果统计，提出处理方案； 4．为规范人力资源工作，建立健全规章制度，待《员工职业生涯规划实施细则》发文后，需着手准备转正、迁调工作管理办法。 教育科： 1.待培训预算费用确定后，13日左右2013年度培训计划发文，包含公司级培训、安全类培训；二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。 劳资科： 1.修改员工绩效考核通知，13日左右发文； 2.鉴于近期需对2012年工资总额调整以及对2013年人工成本预算，9日前完成部分资料交接：（1）、工资套改的电子版，包含2012年底工资套改、2013年工资套改调整；（2）、2007-2011年终奖的电子版计算表；（3）、2007-2011工资历史数据电子版。 人力资源部 二〇一二年十一月八日 - 4 -