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现场管理—晚宴现场 方正科技集团股份有限公司 演出团体/个人管理: 掌握演出人员的资料及联系方式。 提前沟通演出要求、内容、曲目,以及演出要求。 提前通知他们本次活动的时间地点,并为他们安排彩排时间。 演出人员的职责: 按照活动流程演出执行,尽量把握现场气氛,按照活动管理人员的要求进行把握。 演出人员的要求: 服从会议组织人员的管理 活动当天必须提前到达会议现场彩排,熟悉场地分布和整体流程 会议期间严格按照流程进行,如遇突发情况及时恰当作出反应 其他: 提前准备所需设备,包括相关道具、奖品等; 提前检查活动场地,晚宴准备情况等; 现场管理—晚宴主持人 方正科技集团股份有限公司 主持人管理: 掌握主持人的个人简历及联系方式 与主持人进行沟通,让其提前了解活动的性质和内容 提前通知主持人本次活动的时间地点,并为他们安排彩排时间 主持人的职责: 严谨把握活动流程,灵活控制现场气氛,保证活动顺利进行 对主持人的要求: 服从会议组织人员的管理 活动当天主持人必须提前到达会议现场,作走场及配合彩排 活动期间严格按照流程进行,如遇突发情况及时恰当作出反应 现场管理—摄影摄像管理 方正科技集团股份有限公司 摄影师摄像师 拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验,能够很好的领会会议及晚会活动内容,专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录; 能在会后以最短时间提供洗印及光盘(摄像--Beta带及AVI)两种形式的会议的记录资料; 摄影/摄像师的管理 于会议前二周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机); 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项; 会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是领导上台路线,提醒需注意的事项,如:拍摄的公司logo必须完整;场地布置的全景,主背板,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理;有些来宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求;每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片;提醒大会需抢拍的亮点细节;户外活动及旅游过程中的精彩瞬间 。 现场管理—危机管理 方正科技集团股份有限公司 预警提示 人身安全提示; 物品保管,特别是胸卡; 天气变化(保暖防暑),如四天内有降雨,会务组将准备雨具供来宾使用; 游泳需自备泳衣; 出游时紧跟团队; 胸卡中含有所有可能需要的电话(服务团队、酒店、医院、派出所……),如有任何需要请跟工作人员联系; 现场管理—危机管理 方正科技集团股份有限公司 医疗 轻症、轻伤病人(有意识):根据具体情况做相应处理,如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品,也可向其介绍附近医院; 重症、重伤病人(无意识):通知会务组,及时通知救护车,送往医院; 其他,会务组人员会根据现场情况做出应急判断。 动物大连蹲—互动游戏 方正科技集团股份有限公司 每个销售大区由大区总或首代抽出本区3名队员,随机抽取动物头饰,如大象头饰、狮子头饰等,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物让其蹲下,如“大象蹲、狮子蹲、大象蹲完猴子蹲”,蹲错的被罚下场,最后哪队剩人最多为获胜。此游戏性对年龄上的界定十分模糊,老少皆宜,并且可以连续喊领导所带动物的名称,捉弄大区总,爆料搞笑,在感动之余不乏快乐。 魔术表演 二、三等奖抽奖 方正科技集团股份有限公司 魔术师手持一个空的名片箱和一副扑克牌步出舞台; 魔术师邀请现场两名来宾上台检查名片箱和扑克; 两名来宾检查无误后,魔术师开始洗牌,然后将扑克放进木箱内; 魔术师邀请其中一名来宾从木箱内一次性抽出30张扑克,另一名来宾一次性抽出24张扑克; 两名来宾发现抽出的扑克已经变成名片; 主持邀请方正高层上台宣读来宾名字,并宣布他们为二、三等奖的获奖幸运儿(二等奖10名,三等奖30名); 高层为幸运儿颁奖。 魔术抽奖形式新颖,并极具观赏性和突然性,让人难忘。 《感动·全程服务 服务篇》--感动影片 方正科技集团股份有限公司 继销售篇感动影片之后又一讲述方正服务商故事的感动大片,影片讲述服务商将方正事业当作人生事业,坚持不懈地以“方方正正做人,实实在在做事”的原则服务客户,并赢得客户的满意和感动的故事。继续通过忆苦思甜的形式进行精神层面的感动与激励,让服务商感动服务商,集感恩、感动、励志为一体,提升方正科技与合作伙伴的凝聚力。 《感谢你》独唱 方正科技集团股份有限公司 配合上个节目,歌手演唱传唱大江南北的经典感恩类歌曲:《感谢你》,以表达发自内心的感激,再次升华全场来宾感动之情,充分体现本次盛会的人性关怀及感恩之情。 《中国的方正 我们的方正》 沙画表演 方正科技集团股份有限公司 结合方正集团的宏伟的理念“中国的方正 我们的方正”及09年的远大宏图,以沙画这种独具一格的绘画形式创作出极具视觉冲击震撼力的沙
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