企业档案信息化建设精选.pptx

（四、五、六） ;四、企业档案网络化服务;服务层次 （企业档案网络化服务的质量最终取决于企业档案目录数据及全文数据库质量。档案资源质量是服务质量的重要保证。） 多层次逐渐铺开： 网络化服务首先要将目录上传到网上，以供用户进行资源索引查询；以后要逐渐实现全文检索。 ?由点到面 先将企业馆室藏利用率高、有特色的档案在网上提供全文利用，之后逐渐覆盖全室馆需要进行全文利用的档案 ?由原生资源到专题资源 除企业档案全文原生资源提供网上服务外，还可以借助仓库与数据挖掘技术，经过档案编研后形成企业专题资源库以供利用，使资源内容更加丰富。 ;●服务内容 企业档案网络化服务内容除了档案资源服务外，还包括档案业务咨询服务、信息技术咨询服务等。 ?档案资源服务（主要） 企业档案部门以网络化方式向用户提供档案资源，以满足用户解决现实问题的信息需求。 ?档案业务咨询服务 通过网络向用户提供档案业务咨询与指导，具体包括档案政策法规、标准规范企业档案工作流程操作指南、电子文件管理系统操作、档案管理技能等咨询服务。 ?信息技术咨询服务 通过网络为企业合作用户提供档案网站建设、档案数字化、数据存储与备份技术、数据处理与安全技术、档案管理软件开发与有关信息技术咨询服务。 ;● 服务方式 企业档案管理部门可依据网络的建设特点、服务对象、服务内容的不同以不同服务方式为用户提供服务。;●服务安全;五、企业档案管理系统;企业档案管理系统的三种运行模式; ●企业进行电子文件管理的两种方法： 基于操作系统的电子文件管理；购买或开发专门的档案管理软件;基于档案管理系统的电子文件管理在管理流程上有两种方式： 一是档案管理系统只管归档的电子文件，在流程上它从归档环节开始，即“口袋战术”。（针对档案阶段进行） 另一种方式就是档案管理系统实现文件与档案一体化管理，在流程上它从电子文件生成时??始。 （在档案管理功能上的要素：系统功能、电子文件采集、文件移交、 文件整理、文件归档）;六、企业数字档案馆; ; ;