04.01 文件控制程序要领.pdf

重庆光大产业有限公司 Q/GD.QP04.01-2012 程 序 文 件 第六版 第0 次修改 文件控制程序 第 1 页 共 13 页 1 目的和适用范围 本程序的目的是保证公司质量管理体系文件、技术文件是适宜、充分和清晰的，且是有 效版本,防止误用作废文件，以使质量管理体系有效运行。 适用于公司质量管理体系文件、技术文件、外来文件的编写、审批、发布、使用、 作废、 更改、更新以及保管八个环节的全过程管理,满足体系和顾客的要求。 2 职责 技术中心负责产品/过程设计开发技术文件的管理及生产制造现场技术文件的管理； 体系办负责质量管理体系文件的管理； 各部门负责本部门程序文件、作业文件的编制和管理。 3 定义 3.1 质量管理体系文件: 公司质量管理体系中管理方面的文件，包括公司的质量手册、程序文 件以及管理方面的作业文件，这类文件往往与具体产品要求和过程工艺无直接关系； 3.2 技术文件：指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等与质量管 理体系有关的技术类文件，如控制计划、FMEA、过程流程图、产品图纸、产品的加工作业指 导书、工艺卡及检验规范等，这些文件往往与产品要求与工艺相关；技术文件还包括未打印 出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 3.3 外来文件：从外部获得的文件和资料。包括：①相关的法律、法规、规章 （指国务院各 部、委、局下发的文件,这里仅指强制执行的文件）；② 相关的国际、国家、行业、地方标准 （主要指技术标准、产品标准）；③顾客提供的图纸，工程规范，技术协议等。 3.4 受控文件：文件的管理状态完全受控，包括文件版本、内容、发放的范围和发放 量等， 受控文件在文件发生修订时需通知文件持有人并执行更换，这类文件在发放时需加盖受控章； PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 重庆光大产业有限公司 Q/GD.QP04.01-2012 程 序 文 件 第六版 第0 次修改 文件控制程序 第 2 页 共 13 页 4 管理程序 4.1 质量管理体系文件的管理 4.1.1 质量手册的编制和发放 质量手册的编制和发放按质量手册的有关规定执行。 4.1.2 程序文件、作业文件的编制和发放 责任部门 工作流程 工作内容 各部门根据所属过程，结合标准要 各部门 定文件需求 求自行决定所需质量管理体系文件。 程序文件和作业文件编制要求一 各部门 文件编制 致。 A 排版要求：文件标识采用四号字号，其它 采用小四字号；第一次排版时正文行距为2 倍，工作内容栏里的文字行距为1.5倍；