第6讲 数据库使用初步.pptVIP

目录: 6.1 数据库系统概述 6.2数据库、数据表的设计 6.3数据表的操作 6.4创建查询 重点: 数据模型与数据库分类、Access2003启动与退出 创建数据库、创建数据表、修改表结构 编辑数据表、数据的排序与筛选 选择查询、参数查询、操作查询 利用设计视图创建报表 难点: 选择查询、参数查询、操作查询 6.1 数据库系统概述 6.1.1 数据库系统 　　 数据库系统一般是由数据库（Data Base ,DB）、数据库管理系统（Data Base Management System ,DBMS）、数据库管理员（Data Base Administrator ,DBA）、数据库应用系统和用户5个部分组成。如果不考虑人的因素，其主要由三大部分组成：数据库管理系统、数据库应用系统、数据库。 1、数据库 数据库，笼统地说就是存放数据的“仓库”，严格定义就是为了满足某些系统或用户需要，在计算机系统中按照一定的数据模型、数据结构等方式进行组织、存储和使用的互相关联的数据集合，是数据按科学的结构形式组织的“仓库” 。 　2、数据库管理系统 数据库管理系统是为数据库的建立、使用、管理和维护而配置的软件系统，是重要的应用软件。 数据库管理系统主要功能包括：数据库定义、存取数据、数据库运行管理和数据库维护。 目前国内使用较多的数据库管理系统有Informix、Oracle、Foxpro、SQL Server、Access等。 　3、数据库应用系统 数据库应用程序是由用户使用数据库管理系统开发的、能够满足数据库处理需求的应用程序。数据库应用系统是针对某一数据库管理而编制的一组应用程序形成该数据库的应用系统。 6.1.2数据库系统的特点 数据库系统有下面几个主要特点： ·数据独立性 ·数据共享 ·最小冗余度 ·安全性 ·完整性 6.1.3 数据模型与数据库分类 　　数据模型可分为层次数据模型、网状数据模型、关 系数据模型三种。根据数据库所使用的数据模型，数据 库也相应地分为层次型数据库、网状型数据库和关系型 数据库。 1.层次数据模型： 层次模型是树型结构，可以看作是一棵倒挂的树，它把客观事物抽象为一个严格的自上而下的层次关系,下图为东方学院组织机构的层次数据模型。 2.网状数据模型 该数据模型用来描述事物之间的网状联系，反映了客观事物之间的多对多的联系。下图为一课程管理系统的网状数据模型。 3.关系数据模型 用二维表格结构来表示数据库中的数据及其关系就是关系数据模型。关系数据模型把事物间的联系及事物内部的联系用一张二维表来表示 ,下表为职工基本信息的关系数据模型。 6.1.4 数据库管理系统Access2003介绍 1.Access 2003的基本功能 1）建立数据库 2）数据库操作 3）数据通讯 2、Access 2003启动与退出 （1）启动Access 2003有下面三种常用方法： ①从开始菜单启动 启动Windows XP系统后，单击“开始”按钮，在出现的菜单 中选择 “所有程序”→“Microsoft Office”→“ Microsoft Office Access 2003”选项，即可启动 Access 2003。 ②从桌面的快捷方式启动 双击桌面上Access 2003的快捷图标即可启动Access 2003。 ③通过数据库文件打开 在“我的电脑”或“资源管理器”中找到已建立的Access2003数据库文件（文件扩展名为.mdb），双击该数据库文件，即可启动Access 2003，并同时打开该数据库文件。 （2）退出Access 2003 退出 Access 2003有下面四种方法： ①执行菜单“文件”→“退出”命令。 ②单击Access 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 　③双击Access 2003窗口标题栏最左侧的控制图标按钮或单 击控制图标按钮后在弹出的菜单中选择“关闭”选项，可关闭当 前数据库并退出Access 2003，回到Windows 桌面。 　④直接按组合健Alt+F4，可关闭当前正在编辑的数据库并 退出Access 2003，回到Windows 桌面。 3.Access2003数据库窗口的组成 Access2003“数据库”窗口主要由以下几部分组成:标题栏、按钮组、数据库面板、对象的快捷方式和对象显示区。 数据库面板有7个对象类型：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 6.2 数据库、