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企业专利管理操作实务
企业专利管理操作实务 王活涛 Contents 21世纪经济的特点 基于知识的经济 知识正在代替资本和人力成为创造价值的主要源动力 受限于资源, 经济增长必然来源于创新产生的新知识 国际化的经济 客户、供应商和生产基地 投资与人才的竞争 数字化与互联网 需要全球性的互用性/标准 产品/技术复杂性要求公司、国家之间相互合作 快速变化的经济 产品周期越来越短 业务模式分化越来越频繁 专利对企业的作用 鼓励改进和替代性发明 保证研发创新投入的回报(如对外许可等) 在新技术和业务领域占据领先地位 用有特色的产品参与全球竞争 如延迟产品的趋同化 参加标准制定,引领市场(加速技术应用) 保证在与其它公司交易时获得有利条件 形成对付知识产权侵权指控的防御手段 交叉许可、反诉 企业专利管理体系 1. 建立管理体系(建班子搭台子带队伍) 1.1 建立组织结构和流程 1.2 建立专利管理文化 1.3 专利人才管理与培养 2. 专利管理内容 2.1 鼓励创新及用专利保护创新 2.2 制订和执行专利策略 2.3 预算与成本管理 制约专利管理的因素 缺乏专业人才 预算限制 没有制定专利战略 1.1 建立组织结构和流程 目标 建立正确的决策程序和组织结构 将专利管理与业务目标结合 使公司的各相关部门都参与进来 管理理念 专利管理是所有管理人员职责的一部分 专利政策融入到公司文化、人事/业务流程中 专利工程师“嵌入”到所有的研发/业务部门的工作中 制定管理制度,建立流程/平台 不同的研发流程带来不同的专利管理流程) 切入公司的各种流程(研发、市场或者MA等流程) 范例1:专利管理信息化平台 需要打造完善的内部专利管理平台,实现专利申请、专利管理、专利评审等的全电子化操作,如 专利门户内部网 专利提交电子流程(立项、审批、标签) 专利质量评审流程 国外专利申请评审流程 新产品发布审核流程 专利管理数据库 除专利管理外,还需要提供相关管理人员和技术人员查询 专利检索数据库(包括专利工程师和技术人员使用的数据库) 知识产权管理组织架构 专利战略委员会 确定专利申请的总体预算 向委员会建议专利申请的优先顺序/分配 确认购买专利的机会 审批国外申请的国家和申请的专利 成员: 业务/市场/知识产权最高层面管理人员 专利委员会/专利评审小组 按不同技术领域分别组成,评估发明和专利质量、国外申请评估 成员: 公司专利工程师、技术、业务和市场代表 专利管理部门 具体的专利管理部门 位置由公司的管理结构来确定 至少应该汇报给一名副总裁 专利委员会(评估发明与申请)的构成 专利委员会的组成人员 范例2:HP的知识产权管理架构 范例3:IBM的专利组合管理架构 专利管理制度 作用(上传下达合作) 确定公司的专利战略 固化工作流程 向员工传递公司对于专利的重视 用于推动工作的开展 内容 战略 流程 奖励 规范 1.2 建立专利管理文化 公司业务/市场的原则 包含对公司自身和第三方专利的保护/使用规则 对员工的职业道德的培训,包括尊重他人的专利 对所有员工需要进行知识产权培训 针对多种多样的知识产权问题 版权、开源代码、保密信息的管理等等 人事流程包含重要的知识产权要素 聘用/培训/考核/薪酬/离职 规定知识产权归属 离职后知识产权的处理 1.3 专利人才管理与培养 画出素质模板 符合企业文化 符合企业的人力资源要求 按级培养,发展个性 制定完整的培养教材和手册 富士康模式? 知识产权工程师素质模型 范例4:同洲李富山提出的素质模型 他比较重视综合素质的要求 2.1 鼓励创新及用专利保护创新 建立正确的奖励/评估制度 确认潜在的有价值的专利 根据可行性、价值和业务策略,决定适当的保护形式 建立具体的专利管理制度 专利管理的主要内容与要点 收集发明内容--专利挖掘 技术人员如何方便快捷提交申请 审查收集到的发明内容及质量评估 保证专利质量 防止重复申请 专利奖励 防范专利风险 避免侵犯他人的专利 对他人的专利申请活动进行监视 国外申请策略 专利的维护管理与评估 建议许可方案 建立市场监控机制--确保本公司的专利不被侵权 范例5:Philips的IPS全局图 专利挖掘 专利挖掘不是由专利工程师去找技术人员挖,而是从众多技术方案中找出有价值的技术方案 技术交底书 发明者名字、开发状况、发明描述、为何具备新颖性、现有技术、潜在障碍等 发明讨论会议(头脑风暴) 针对项目和产品进行详细讨论,层层细分组织,并根据细化以后的结构讨论创新点,找出最有价值的核心技术 专利组合(patent portfolio) 建立高质量的专利组合,原因在于产品复杂,一个产品有很多专利;二是有效性和侵权均具有不确定性,若仅申请一件专利,这种不确定性程度非常大,因此需要这样一个组合以保证的质量 专利委员会评估
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