第9讲_数据访问页设计.pptVIP

第9章 数据访问页设计 教学目标： 通过本章的学习，让读者能够通过“向导”和“设计视图”创建数据访问页，主要能力目标： 能够创建Access 2003数据库中数据访问页。 能够利用各种方法创建Access 2003数据访问页。 能够对创建的“数据访问页”进行修改并设计美化数据访问页。 工作任务： 为“迷你超市业务信息管理系统”创建“数据访问页”对象并发布数据访问页——“公司职员基本情况”页、“商品销售情况”页、“商品销售利润查询”页。 理论知识 一、数据访问页的概述 数据访问页对象是存储在Access数据库之外的HTML文件，而在数据库中仅保留一个快捷方式。将数据访问页发布到web文件夹或web服务器上，并使用Access数据库对页进行访问，这样就可以在网络上使用数据访问页了。数据访问页对象的主要功能类似于窗体对象，用户主要能通过internet/intranet提供的IE浏览器访问Access数据库的操作界面。在这个操作界面上，用户可以对Access数据库中的数据进行浏览，编辑，筛选查阅及汇总等操作。 数据访问页以*.HTM格式的磁盘文件单独保存在磁盘中，调用方式有两种： 直接在Access数据库中，选中要打开的数据访问页，选择“打开”按钮即可。 启动IE浏览器，在其地址栏中输入文件路径即可打开数据访问页。 数据访问页的有3种视图：设计视图、页面视图和Internet Explorer视图。 二、数据访问页的类型 数据访问页可以根据使用方式的不同分为以下三种类型： 数据输入页 用于编辑、浏览和添加数据。通过此页，用户可以在网上更新数据库中的数据，虽然已更新数据库中的数据，但是不一定马上在数据访问页上体现出来。因为数据访问页分为静态HTML文件和动态HTML文件。 交互式报表页 用于合并或分组保存数据库中的信息。使用数据访问页上的展开指示器可以显示汇总信息，页可以在页面上过滤和排序数据。使用此类型数据访问页时，只能浏览数据，不能编辑数据。 数据分析页 此类型数据访问页可以包含数据透视表，也可以包含图表和电子表格等对象。在页面上使用电子表格时，可以用于数据的输入和编辑，也可以使用公式执行与Excel中相同的计算。在页面上使用图表可以分析数据走向并进行数据比较。 三、数据访问页、窗体及报表的差异 创建数据访问的方法与创建窗体或报表的方法大体相同，数据访问页的功能与窗体类似，都可以作为浏览和操作数据库中数据的界面，但是窗体的交互能力较强，主要访问当前数据库中的数据，而数据访问页除了可以访问本机的数据库外，还可以访问网络上共享的数据库中的数据。 每个Access数据库对象都是针对特定目的而设计的。在下表中数据访问页、窗体和报表完成特定任务的能力。 数据访问页与显示报表相比具有以下优点： 由于与数据绑定的数据访问连接到数据库，因此这此页显示的是数据库的当前数据。 页是交互式的，用户可以只对自己所需的数据进行筛选、排序和查看。 页可以通过电子邮件方式进行分发，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。 9.1 创建数据访问页 数据访问页即“页”，它是一种独立于Access数据库外的以*.HTML格式存储在磁盘中的一个文件。数据访问页是直接连接到数据库中数据上的一种Web页，通过它可以查看、输入、编辑和删除数据库中的数据，也能进行分析数据。本节使用三种不同的方法即“自动创建数据访问页”、“向导创建数据访问页”和“设计视图创建数据访问页”完成“迷你超市业务信息管理系统”中的“公司职员基本情况”页、 “商品销售利润查询”页和“商品销售情况”页。 9.1.1 利用自动创建数据访问页 创建“公司职员基本情况”的数据访问页。 操作方法： 在“数据库”窗口，单击“对象”栏上的“页”按钮，然后单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框之一，如图9.1所示； 2、在“新建数据访问页”对话框之一中，单击“自动创建数据页：纵栏式”选项。从“请选择该对象数据的来源表或查询”列表框中选择要创建的“数据访问页”所基于的表、查询或视图，如图9.2所示； 3.单击“确定”按钮，系统自动完成数据访问页的创建。创建完成的数据访问页，如图所示； 4.当关闭创建完成后的数据访问页时，系统会弹出消息框，提示是否保存数据访问页； 5.此处单击“是”按钮后，弹出“另存为数据访问页”对话框，选择路径及输入文件名后，单击“保存”按钮后，将弹出数据页连接提示框; 6.单击“确定”按钮后，返回到 “设计视图”中，单击右键选择“页面属性”命令，将弹出 “页面属性”对话框的“数据”选项卡，然后单击“ConnectionString”后面的选择按钮； 打