第七章 RPT报表使用说明.pptxVIP

;（一）RPT报表程序的启动 （二）报表的打开及查看 （三）财务专用函数 (四)数据的保存、导出 （五）常见问题 ;资产负债表：反应的是企业在一定会计期间的财务状况（即资产、负债和所有者权益的状况） 利润表：反应的是企业在一定会计期间经营活动成果 现金流量表：反应的是企业会计期间的经营、投资、筹资现金流情况。 股东权益增减变动表：反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动的情况 利润分配表：反映的是企业一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补的情况 应交增值税明细表：反映企业应交增值税详细情况 资产减值准备明细表：反映企业一定会计期间各项资产减值准备的增减变动情况 ;（一）RPT报表程序的启动;1、此方式启动后出现如下联机画面： ;3、测试成功后，点击【确定】，点击【下一步】，选择数据库 ;5、输入用户名密码，单击确定，即可进行登录。 ;TPA文件夹中提供了“财务报表模版.RPS”及“财务报表模版.tpa”，此文件为财务报表的模版，用户可以直接使用，但请不要随意修改里面的公式，如需修改，请先另存为其他文件。; 进入RPT报表后，单击[打开]→[财务报表模版]，如图： ;然后就能带出一些常用的报表了，如下图; 从SHEET列表中可以看到，报表模版中提供了一些常用的报表。;选择好报表的查询日期并“刷新数据”，就能查看到查询日期的数据了，如图： ;切换EXCEL中显示的内容： 选择“显示公式”，在EXCEL单元格中显示的是公式经过运算得到的结果： ;显示公式，显示结果：;各个报表的查询时间代表的日期含义：;（二）报表的打开及查看;在EXCEL中选中要插入易助公式的单元格，单击工具条上的 按钮或者右击选择公式向导，弹出如下对话框：;在此，我们可以看到易助目前开放的14个财务专用的公式： ;以取科目余额函数ActRemain-KMYE为例： 选择“ActRemain-KMYE”，单击【确定】，弹出如下窗体： ;科目 取余额的科目，支持区间和离散。 1、对几个连续的科目取值，可以使用区间的功能，输入格式：起始科目-结尾科目。 2、对几个不连续的科目取值，可以使用离散的功能，输入格式：科目1;科目2 3、也可区间和离散混合使用，输入格式：起始科目-结尾科目; 科目1;科目2;此时在科目编号后面输入“;”或“-”，如： 在开窗带回的科目编号会接在“;”或“-”后面，如果科目编号后面不跟“;”或 “-”，则再开窗带回的科目编号会覆盖掉原先文本框内的内容。 输入会计科目后，程序会判断该科目是否有核算项目，并将相应的核算项目输入框置为可用或不可用。;所有科目的设置都选择好，单击【确定】按钮，返回到EXCEL界面，并把公式带回到EXCEL单元格。 ;编辑完公式后，点击绿色的打勾按钮进行确定才能保存公式，EXCEL会重新计算值，这是由原来的500变成了600;图中 ActRemain公式中的数字2代表的是会计科目余额函数?;通过这两个公式，我们可以实现改了一个单元格中的日期之后，设置了这个公式的单元格的日期会自动更新 ;（三）财务专用函数;GetStartDate，GetEndDate，取回的值对应的易助中的会计期间。;（四）数据的保存、导出;（四）数据的保存、导出;（四）数据的保存、导出; 打开导出的“资产负债表.RPS”文件，如图： 所导出的RPS文件就是一个普通的EXCEL文件，去掉了公式，用户可以在里面自行编辑。 ;处理方法： 在开始-运行中输入regsvr32空格，然后在TPA文件夹中???到ttf16_chs.ocx这个文件，然后将这个文件直接拖到开始-运行的regsvr32空格的后面，然后直接点确定，就完成了注册了;说明：后缀为RPS的文件存储的是数据，后缀为tpa的文件存储的是公式，所有两个文件一定要放在同一个路径上才能被使用;处理方法：比如E列和F列被隐藏了，可以先选择D2和G2单元格（注意：不是选择D和G列，不然所有列的宽度都会变成一样），然后选择“格式-列-列宽”，直接点“确定”或者调整宽度数值，这样E和F列就显示出来了。 ; 谢谢观看！