江西财经大学研究生会工作制度.docVIP

江西财经大学研究生会 X X X X X 材 料 江西财经大学研究生会 二零零X年X月X日 江西财经大学研究生会工作流程 第一步：提交活动方案 学生会各部门开展活动前，必须向办公室提交《活动申请登记表》（见附件）、翔实的活动策划方案和所有活动相关资料（如外联合同等），活动有其他特殊要求，如场地等，需同时填写相应表格。 第二步：活动审批程序 办公室将各部门提交的策划方案材料递交校学生会主席，向团委请示审批，审批意见由办公室反馈给各部门。任何部门的活动未经审批不得开展。 第三步：活动开展程序 活动获审批通过后，由学生会执行主席召开学生会办公会议，布置和安排所有活动的组织协调工作，会议由与活动开展相关的校学生会副主席和部长参加。 活动开展时，各部门必须积极配合主要牵头部门工作、加强合作，坚持团队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反馈工作情况，处理协调各项工作。 第四步：活动总结工作 活动结束后，各部门必须进行总结，并填写《活动总结表》，将活动材料（包括《活动申请登记表》、《财务核算表》（见附件）、活动策划书、活动宣传通稿及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等）上交至办公室。上述