总裁办岗位说明书参考.doc

总裁办公室 01.总裁办公室主任 职位名称 总裁办公室主任 职位编号 PM-C-01-01 所在部门 总裁办公室 定员 1人 直接上级 行政总监 所辖人员 若干 直接下级 行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书 本职：负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务，督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项 职责与工作任务： 责任程度 衡量标准 职责一 职责表述：部门目标及工作计划 工作 任务 根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划 全责 战略匹配 根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制运营成本 全责 合理成本 负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人 全责 合理分工 督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务 全责 有效指挥 职责二 职责表述：部门规章制度的拟定 工作 任务 拟定部门相关规章制度 全责 完备 拟定部门相关业务规范和流程 全责 完备 规章制度、业务规范和流程等的修订和完善 全责 动态适应 职责三 职责表述：参与拟定公司整体发展战略 工作 任务 负责为高层决策提供信息支持 全责 信息价值 协助高层拟定企业发展战略 支持 战略价值 组织推进企业战略的实施 部分 执行力度 职责四 职责表述：公司计划督办和工作协调 工作 任务 总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办 全责 力度 及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况 全责 客观及时 负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理 全责 协调力度 促进各部门有效沟通 全责 沟通顺畅 职责五 职责表述：负责组织公司文秘管理工作 工作 任务 负责总裁重要活动安排及信息报送 全责 合理及时 负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办 全责 督办力度 负责公司内外行文的审核 全责 及时规范 负责组织公司文件、档案等资料管理 全责 规范程度 职责六 职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作 工作 任务 负责组织构建企业信息管理系统 全责 系统价值 负责组织公司内外宣传工作 全责 宣传力度 职责七 职责表述：负责组织公司行政事务管理 工作 任务 负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理 部分 费用指标 负责组织公司接待和公关事务 全责 客户满意度 负责组织公司车辆调配与管理 全责 合理使用 负责组织公司法律事务管理 部分 利益保障 职责八 职责表述：团队管理、外部协调及其他事项 工作 任务 负责部门团队建设、培训、考核等 全责 团队效应 部门内部其他事务的处理和外部协调 全责 正常运转 由主管上级授权处理的其他事项 全责 满意度 权力： 部门工作计划的制订和实施权 秘书和行政工作的领导权 部门计划执行结果考核奖惩的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 工商、派出所、市建委、建委及其他业务往来单位 任职资格： 学历和职称 大学本科或以上学历，中级以上专业技术职称 专业 文秘专业、经济管理专业、房地产管理专业及相关专业 培训经历 行政管理、办公自动化、文秘等培训 经验 5年以上相关工作经历 知识 具备相应的房地产专业知识、行政管理知识、办公自动化知识等 技能技巧 熟练使用Microsoft Office等办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等 02.行政主管 职位名称 行政主管 职位编号 PM-C-01-02 所在部门 总裁办公室 定员 1人 直接上级 总裁办公室主任 所辖人员 若干 直接下级 行政专员、网络管理专员、前台、库管员、司机 本职：负责公司固定资产和行政办公用品管理；负责公司网络、档案、车辆与司机管理 职责与工作任务： 责任程度 衡量标准 职责一 职责表述：负责公司行政办公费用的管理 工作 任务 编制、执行公司行政办公费用预算 全责 合理成本 审核各类办公用品申购计划 全责 控制指标 职责二 职责表述：负责公司固定资产和办公用品管理 工作 任务 申请采购办公设备、日常办公用品 全责 及时 办公用品零星采购 全责 及时 负责对公司办公场所、办公设备进行合理调配 全责 资源利用率 负责公司办公设备的维护，保证办公设备正常运行