办公区推行5S管理案例分解.ppt

十二、空调状态目视管理 十三、防火、消防 1、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么 时候都必须重视的问题； 2、每个企业都必须有紧急事故疏散图； 3、灭火器旁需有灭火器使用方法说明； 4、消防器材都需分区定位、定量； 5、定期点检、清洁。 清洁工具 在效果巩固时是否有反省之心。 在现状把握时是否有细致之心， 在设定目标时是否有挑战之心， 在要因分析时是否有斟酌之心， 在对策研讨时是否有创新之心， 在计划实施时是否有务实之心， 在效果确认时是否有客观之心， 改善之----心: 华天谋咨询网（） 规范 高效 办 公 区 5S 细致 专业 追求目标: 华天谋咨询网（）  一、 OA机定位 二、 公私区分  三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 桌底状态 十一、开关标识 十二、空调状态目视 十三、安全消防 办公室5S的十五大要求 地面需定位物品 1、文件柜，水瓶，面盆 2、盆景 3、其他可移动桌 子(除办公桌以外) 4、清洁工具区 5、茶几、沙发 需标识项目 1、部门标识牌 2、文件柜（柜、层、类别） 3、抽屉 4、传真机、打印机、复印机 5、文件栏（抽屉式文件盒） 6、可定置于桌面的物品（电脑、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯） 1、清理不要物； 2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机 等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、应有管理责任人； 4、应简单标识清楚使用方法 一、OA机定位 1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确 二、“公私区分” 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪  层。一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 三、柜架文件柜管理 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料\物品归位 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、保持桌面清洁 五、桌面状态 待处理 处理中 已处理 待处理 已处理 2层式 3层式 文件栏 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 六、抽屉状态 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上， 不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知·资料； 5、保持张贴物的清洁。 七、张贴管理 八、常用表格管理 1、几种表格以上时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 1、各电源线不可直接躺在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两个地方； 3、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、电源排插应固定。 九、线束整理 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料\产品等不可直接置于桌底； 3、不在座位时，凳子塞进桌子下； 4、保持地面干净。 十、桌底状态 十一、开关控制说明 1、区域明确 2、目视清楚 3、保持干净 谁干咨询网（）