第四讲 word2003.ppt

学习目标 掌握Word文档的编辑 掌握Word文档的格式化设置 掌握Word文档中表格的制作 掌握Word文档中图片的插入 掌握Word文档的排版与打印 4.1 Word概述 （5）分页控制 当页面充满文本或图形时，word自动插入分页符并生成新的页面，普通视图中分页符为一单点的虚线 如果需要人工分页,则在需要分页处插入分页符即可。方法为选择【插入】|【分隔符】，选择“分页符” 人工分页符在单点虚线中有“分页符”标识，以示和自动分页符的区别，删除人工分页符只需将光标定位到人工分页符处按del键即可。 （6）分栏排版 word中可以编排多栏文档。先选择要分栏的文本, 再执行【格式】|【分栏】： 要将整个文档设置为分栏格式，请单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 要将文档中的一部分设置为分栏格式，请选定要设置为分栏格式的文本 可设置分隔线是否显示 分栏效果要在页面或打印预览视图中才可看到 1 取消分栏：将光标定位到已分栏文本中，选择【格式】|【分栏】，将栏数设置为1即可 2 插入分栏符：如要要在光标所在位置强制分栏，而不是由word按文档长短自动分栏，可在需要调整分栏位置处插入分栏符：【插入】|【分隔符】，选择“分栏符”，光标后的文本会自动移到下一栏。 （7）设置页面的背景和水印 可以为整个文档设置背景颜色、图像和水印等效果。选择【格式】|【背景】 1 创建表格 2 表格的输入、编辑与格式化 3 表格的计算与排序 对表格的操作主要是使用【表格】菜单来完成 4.4 表格处理 4.4.1 创建表格 A 【表格】|【插入】|【表格】, 在弹出的“插入表格”对话框中，对表格进行设置。如“固定列宽”为“自动”，则表格宽度为整行的宽度，也可输入具体的宽度值。点击“自动套用格式”，则可选择表格的样式 B 【常用】工具栏上的【插入表格】按钮创建 4.4.2 表格的输入、编辑与格式化 1 输入和编辑单元格的内容 单元格中可输入段落文本和图片等，如不希望单元格宽度再加宽，可选择 【表格】|【自动调整】|【固定列宽】2 选择单元格、行、列和表格 将光标定位到相应的单元格中，选择 【表格】|【选择】，可选择到光标所在单元格所在的行、列甚至整个表格，也可用鼠标拖动选择 3 表格的修改 包括在表格中插入或删除单元格、行、列，调整行高或列宽，移动、复制单元格中的内容等 （1） 插入行、列、单元格或子表格：将光标定位到相应的单元格中，选择【表格】|【插入】 （2） 删除：将光标定位到相应的单元格中，选择【表格】|【删除】；如要删除单元格或行、列中的内容，先选定要删除的内容，再按del键 （3） 移动、复制：选择好要复制或移动的行、列或单元格后，按普通的复制、剪切和粘贴进行操作 （4）调整表格的行高和列宽 可直接用鼠标拖动，也可选择【表格】|【表格属性】，在相应的行、列选项卡中设置 （5）单元格的合并与拆分 选择要合并或拆分的单元格，右键单击，选择【合并单元格】或【拆分单元格】，也可从【表格】菜单上选择相应的命令 （6）拆分表格 将光标移到要作为新表格第一行的某一单元格中， 选择【表格】|【拆分表格】，以光标所在的行为界，将表格一分为二，两格表格间是一个段落标记，删除该段落标记，两表格又合二为一 （7）删除表格 将光标移到要删除的表格中，选择【表格】|【删除】||【表格】 （8）移动、缩放表格 鼠标拖动表格的移动或缩放手柄 表格的格式化包括设置表格在页面的位置、定义表格的边框与底纹，以及对表格内容进行格式化等 1 控制表格的水平位置与文字环绕方式 将光标定位到表格内，选择【表格】 |【表格属性】，在对话框的”表格“选项卡中进行设置，可设置表格对齐、文字环绕表格的方式及定义表格的边框与底纹等 4 表格的格式化 2 表格格式的修改 　将光标定位到表格内，选择【表格】 |【表格自动套用格式】 3 表格内容的格式化 　（1）设置单元格内容对齐方式：选定要设置格式的单元格，右键单击，选择【单元格对齐方式】 　（2）设置表格内文本、段落的格式：与普通文本、段落格式设置相似 平均分 总分 最低分 最高分 70 56 65 张民生 05004 94 88 90 袁军 05003 65 62 60 陈小霞 05005 90 85 81 李和平 05002 71 67 76 王玲玲 05001 平均分 计算机基础 高数 英语 姓名 学号 1 表格运算 表格中可进行加、减、乘、除等数学运算，也可求平均值、最大值、最小值等。