超级好用强烈推荐mybase操作手册教案.doc

Mybase Client 安装使用手册 下载附件内的nyfclient22.rar文件，解压后进行安装。安装完毕后打开程序/mybase.htm 一. Mybase用途Mybase使用自己独特的数据库来存储一个树形大纲。你可以向这个大纲中插入条目，并以你喜欢的任何方式来组织他们。每一个条目可以包含RTF文本，附件和与其它条目之间的随意链接。这种树形大纲很灵活，所以你可以在单个数据库中存储任何类型的信息。通过一个小的程序内核和一定数量的插件和组件，你可以拥有一个：个人知识库，演示工具，电子书，HTML生成器，日程表，客户管理工具，Web收集器，记事本，地址簿，相册，日记本，收藏家，文件管理器，RTF编辑器，可以独立运行的数据库等等。1.个人知识库Mybase被广泛的用作个人知识库。它是存储诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二进制等类型的零散信息的理想方案，并且允许你创建相关主题/文章之间的链接，你甚至可以不用其它软件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索能力可以帮助你快速的找到你要找的东西。下面的这些新的令人兴奋的特性会帮助你更好的创建/管理/搜索你的知识库：1）.剪切板监视器：如果剪切板的内容发生变化时，你想自动的保存文本内容，它可以帮你节约很多时间。当你想要收集信息或者保存文本时你不用从Web或者其它应用程序离开，Mybase会自动粘贴，命名和保存它。2）.Mybase浏览器：可以让你浏览Mybase数据库，创建不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立运行的可执行数据库。3）.Web收集器：可以让你直接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。4）.树形HTML生成器：允许你将Mybase数据库转换成一个HTML的树形目录和一系列的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站点上，通过Internet来分享它们。5）.Mybase插件规范：使程序具有无限的可扩展能力。 2.演示工具Mybase可以作为一个很好的演示工具。你可以很方便的以树形大纲的形式来制作演示文档，Mybase浏览器允许你在任何的32位视窗系统上观看。如果你需要，你还可以将这个文档转换成一个可独立运行的可执行文件，这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它。 3.电子书Mybase和它的浏览器也是简单地通过树形大纲形式组织电子书和文档的很好的解决方案。 4.树形HTML生成器使用插件TreeHTML，你能方便的将整个Mybase数据库或者一部分转换成HTML树和一系列的Web页。插件TreeHTML将Mybase变成了一个很好的树形HTML生成器。 5.日程表你可以简单的添加下面3个或者更多的条目来管理你的日程：＋将要做的＋正在做的＋已经做完的通过鼠标的拖放操作，你可以很方便的将要做的事情移动到 ＋正在做的 条目里，当做完的时候再移动到 ＋已经做完的 条目里。如果你喜欢，你当然可以以你自己的方式增加更多的条目和子条目来运行你的日程表。?6.客户管理工具Mybase是一个管理客户数据的良好解决方案，也就是说Mybase可以作为一个简单的CRM程序。比如说，你可以将客户数据存储再Mybase数据库的一个分支上。每一个客户占据一个节点或者分支，客户数据（姓名，地址，联系，图片）存储在默认的注释区域，联系历史可以存储在附件箱里，客户的建议和其它相关信息作为子条目存储。如果需要，你可以将客户数据添加到一个预先定义好的目录里。通过Mybase你可以根据自己的需要方便的重新安排所以已存储的条目。另外，你还可以在你认为相关的不同条目之间创建链接。当你需要发送信息时，插件nyfcrm.dll可以帮助你自动识别文本中的电子邮件地址，并通过一个自定义的邮件模板生成邮件的主体。更进一步的是，插件nyf2grid.dll可以帮助你将客户数据导出为.cvs或者.xls文件，而插件nyftempl.nyf可以帮助你定义一个数据模板或者一个分层数据树，然后轻而易举的应用已经定义好的模板。 7.Web收集器Mybase的附件箱是存储Web页和相连的图象的理想场所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部Web浏览器的情况下浏览存储的Web页。组件WebCollect能和IE集成，允许你直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象。而你不用必须首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。数据库的树形结构允许你用层次大纲的形式来组织存储的Web页。你也可以以你喜欢的任何方式方便的重新安排存储的Web页。OLE拖放机制是你重新安排（比如：复制/移动/导入/导出/分隔