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- 2017-06-08 发布于山东
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办公用品发放使用管理规定
一、办公用品的范围
办公用品包括桌椅、沙发、文件柜、计算机、打印机、电话、
传真机,以及小型计算器、订书机、笔墨、纸张、各种记录等低值
易耗品。
二、办公用品的采购。
1、办公用品中的低值易耗品,每月 20 日前使用部门提报一次
需求计划,由主管副总审核签字后交综合办汇总,由供应部统一购
买。
2、办公用的桌椅、沙发、文件柜、计算机等大件物品,先由使
用部门提出需求计划,经主管副总审核,总经理审批后,直接交供
应部采购。
三、办公用品的领取
1、办公桌椅、沙发、文件柜、电脑等需要调配的,由综合办根
据工作需要和公司主管领导的意见,调配安排,其它部门和领导不
得私自安排。
2、新购买的大件办公用品领用,使用部门应按批准的采购计
划,在库房办理领取手续,严禁无计划或超计划领取。领取时到综
合办办理登记后仓库方可发放。
3、办公用的低值易耗品实行限额管理,综合办根据各单位实
际,编制办公用低值易耗品使用额度计划报公司领导批准后各部门
在限额内领取。具体领用时,由部门负责人或部门领导委托的人员
按批准的需求计划,办理领取手续,严禁无计划、超计划、无额度
领取。
四、办公用品的管理
1、办公用品的配发由综合
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