计算机应用-第3讲-word.ppt

第3章 Word word 概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理 Word的主要功能 （1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 （2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。 （3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 （4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术子等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。 （5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。 word 概述 Word 是文字处理软件，所见即所得 1、 Word的启动与退出 (1) 启动 在桌面上双击 Word 图标 (2)“开始”—“程序”—“Microsoft Word” word 概述 (2) 退出 选择“文件”—“退出” 或窗口操作 Word概述 Word的窗口构成 Word的帮助信息 word 概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理 文档的编辑 输入文本 文本的选取 文本的复制与移动 编辑操作的撤消和恢复 查找与替换 输 入 文 本 普通中英文输入 特殊字符输入 键盘上不能直接输入的特殊符号：? ? 选择“插入”—“符号”，在打开的“符号”对话框中找到相应的符号，然后单击“插入”按钮或双击该符号，即可在文本插入点处插入该符号。 文 本 的 选 取 Word 沿袭了Windows“先选后做”的操作风格，即先选择操作对象，再执行相应的操作。 文本的选取 用鼠标选取文本 将鼠标移到要选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放并拖动到所要选取范围的结束位置为止。 文 本 的 选 取 用键盘选取文本 Shift+光标键 用“文档选定区”选取文本 将鼠标定位在文档编辑区的最左侧——文档选定区，待鼠标形状变为 ? 后： 单击可选取一行文字； 双击可选取一段； 三击则可选取全文。 拖动鼠标可选取连续的若干行。 按键 功能 Shift+→ 右选取一个字符 Shift+← 左选取一个字符 Shift+↑ 选取上一行 Shift+↓ 选取下一行 Shift+Home 选取到当前行头 Shift+End 选取到当前行尾 Shift+PageUp 选取上一屏 Shift+PageDown 选取下一屏 Shift+Ctrl+→ 右选取一个字或单词 Shift+Ctrl+← 左选取一个字或单词 Shift+Ctrl+Home 选取到文档开头 Shift+Ctrl+End 选取到文档末尾 文本的复制与移动 文本的复制与移动是最常用的编辑操作，在Word中是通过“剪贴板”来完成的。 文本的复制与移动 “剪贴板”的操作： 复制 “编辑”—“复制” 或单击“复制”按扭 剪切 “编辑” —“剪切” 或单击“剪切”按扭 粘贴 “编辑” —“粘贴” 或单击“粘贴”按扭 文本的复制与移动 通过“剪贴板”完成文本的复制与移动： 先选取要移动的文本内容 选择“复制”命令或“剪切”命令 选定新的插入位置，选择“粘贴”命令 文本的复制：选取、复制、粘贴 文本的移动：选取、剪切、粘贴 (移动也可以直接拖动文本实现) 文本的复制与移动 多剪贴板的应用 word2002 共有24个剪贴板，允许用户同时存放24项剪切或复制的内容。 打开“剪贴板”工具栏： 选择“编辑” —“Office剪贴板” “全部粘贴”：将存放在备用剪贴板上的内容按顺序全部粘贴到光标处。 “清空剪贴板”：将存放在备用剪贴板上的内容全部清除。 编辑操作的撤消和恢复 纠正错误操作 撤消 撤消最近一步操作 选择“编辑”— “撤消” 或单击“撤消”按扭 编辑操作的撤消和恢复 恢复 执行完一次撤消操作后，又想恢复“撤消”操作之前的内容 选择“编辑”—“恢复” 或单击“恢复”按钮。 查找与替换 “编辑”菜单 查找 查找与替换 “编辑”菜单 替换 项目符号和编号 在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目： （1）使用工具栏按钮：单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮，可以快捷地直接添加项目符号或编号。 （2）使用菜单命令：选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号和编号。 word 概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理 文 档 的 编 排 字符格式 段落格式 页面格式 字 符 格 式 设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。 字 符 格 式 字符格式的设置 默认的字体和大小为：宋体五号 选择设置前，首先要选中相应文档 选择“格式”—“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中