市政工程监理资料内业指导书李恒精选.doc

市政工程监理资料整理归档 作业指导书（初稿） *******有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 合同文件 1.1 建设工程监理中标通知书 长期 ● 1.2 建设工程委托监理合同 长期 ● 2 项目监理部的组建 2.1 项目监理部机构表 长期 ● 2.2 员工花名册 3 施工准备阶段 3.1 工程图纸（变更）登记表 3.2 项目监理部内部图纸审查意见 3.3 图纸会审纪要 长期 ● 3.4 监理规划 短期 ● 3.5 第一次工地会议纪要及签到表 3.6 监理工作交底会议纪要及签到表 3.7 工程基本概况