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公关语言交谈礼仪doc
公关语言交谈礼仪
公关语言交谈礼仪
本单元我们主要学习了礼仪文书的相关知识,我们把重点放在礼仪文书的写作以及对联知识的理解上。今天这节课,我们对礼仪知识进行一个拓展,即公关礼仪之语言交谈礼仪,掌握礼仪文书的同时学好交谈礼仪,你在日常工作中将更加游刃有余。
语言礼仪的定义:语言礼仪是指人们在交谈中应该注意的礼节、仪态。一般来说,大体的,语言礼仪体现在语言美和姿态美上
如何进行语言交谈,一直是古今中外人们谈论的一个重要话题。我国《论语》中说:言之不文,行之不远。古希腊亚里士多德在他的名著《雄辩术》一书中指出,口头交谈有三个要素:谈话者,主题和听话者。要达到施加影响的目的,就必须注意这三个要素。在现代社会中,人们(包括公关人员)在语言交谈中首先必须掌握好的就是语言礼仪。
语言礼仪是指人们在交谈中所应该注意的礼节,仪态。
一般来说,它集中体现在礼貌语言的使用和谈话时的表情及声音上。
(一)礼貌语言的运用
在任何社交场合,诚实和热情都是交谈的基础,只有开诚布公的谈话才能使人感到亲切自然,气氛才会融洽。要知道,与任何人进行面对面的交谈,都是一种对等关系。以礼待人,才能显示出自身人格尊严,又可以满足对方的自尊需要。为
此,交谈中要随时随地有意识地使用礼貌语言,这是文明人应当具备的基本素养,也是以敬人之心和尊重的基本方式。比如,请字最能体现对人的敬意,有事相托时,不要忘记说请字,万一需要使用祈使句时,加上一个请字,也会使命令的口气缓和了许多;接受别人任何服务,感谢他人时,不要忘记说声谢谢;万不得已需暂时离去或打断对方,或自觉不周到处,应说对不起。有人总结说,嘴边三句话,人间大道理。在交往,交谈过程中礼貌用语常用,我用,勤用,日久天长,必见功效。
礼貌用语的作用是不可忽视的。人们见面时要互致问候与寒暄,如你好!,早安,好久不见,近况如何,能够认识你真是太高兴了……等等,尽管这些问候与寒暄用语的本身并不表示特定的含义,但它却是交往中不可缺少的。既能传递出表示尊重,以示亲切,给予友情的信息,同时又显示出自己懂礼貌,有教养,有风度,从而形成一种和谐,亲切,友善,热情,尊敬的良好人际气候。
说到礼貌用语,美国人说话,写信,打电话都少不了请(please)字。请坐,请转告,请您先走,请多费心,请及早复信等等。打电报时,他们宁可多付电报费,也不省掉请字。因此,美国电信总局每年从这个请字上就可多收1000多万美元。
日本人说话离不开谢谢。据统计,一个在百货公司工作的日本职员,一天平均要说571次谢谢,否则就不是一个好的职员。经验表明,人们都愿意光顾洋溢着亲切和尊重人的气氛的商店。
英国人最常用的词汇是对不起。凡事稍有打扰,便先说一声对不起。警察对违章司机进行处理时,先要说声对不起,两车相撞时,相互说声对不起。在这样的气氛中,双方的自尊心都得到了满足。
我们的祖先也给我们留下了许多的宝贵的敬语。如表示尊敬之意可用:请问,敢问,借问,动问,请教,指教,见教,求教,讨教,就教,赐教,等等;打扰之时,可用:打扰,劳驾,相扰,劳神,费心,烦劳,麻烦,辛苦,费神,难为,偏劳等等。如果我们在语言交往,交流与交谈中恰当使用这些词汇,交谈一定能形成亲切友好的气氛。
(二)声音的讲究
交谈过程中,说话者的语速,音质和声调,也是传递信息的符号。同一句话,说时和缓或急促,柔声细语或高门大嗓,商量语气或颐指气使,面带笑容或板着面孔,效果大相径庭,要根据对象,场合进行调整。
说话是一种艺术,要想把话说得好,正确地表达自己的意思,首先就必须发音正确,清晰易懂,否则由于口齿不清,发音不准,就会影响内容的表达。清晰易懂的发音,可能依赖平时的练习,多注意别人的谈话,多朗读书报;交谈时克服紧张情绪,讲话不急不躁,就会做到这一点。其次说话的速度不宜太快,亦不宜太慢。说话太快会令人应接不暇,反应跟不上,而且自己也容易疲倦。有些人以为自己说话快些,可以节省时间,其实说话的目的,在使对方领悟你的意思。此外,不管是讲话的人,或者是听话的人,都必须运用思想。说话太慢,也会使人着急,既浪费时间,也会使听的人不耐烦,甚至失去谈下去的兴趣。因此,谈话中,只有使自己谈话的速度适中,即每分钟讲120个字左右,才最适宜。最后要注意的是语调。人们说话时常常要流露真情,语调就是流露这种真情的一个窗口。愉快,失望,坚定,犹;轻松,压抑;狂喜,悲哀等复杂的感情都会在语调的抑扬顿挫,轻重缓急中表现出来。语调同时还流露一个人的社交态度,那种心不在焉,和尚念经式的语调绝不会引起别人感情上的共鸣。语调虽重要,但在谈话中却往往被忽视,只注意词令如何风趣,内容如何美妙,却忘了语调要如何动人,结果使思想的传递受到损失,效果受到影响。在社交场合,为使自己的谈话引人注目,谈吐得体,一定要在声音的大小,轻松,高低,快慢上有所用心,这样才能收到好的
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