公司组织架构及岗位说明书doc.doc

宝如行珠宝有限公司 组织架构及岗位说明书 组织结构设计概述： 组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计过程。组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成总经理办公室是、服务基层的部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务负责管理规章制度的负责的印鉴、文印的管理负责负责完成交办的其他工作任务。选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。信件的收发以及报刊订阅、分发工作 2）研究、改进薪酬管理制度和方法。 3）办理薪酬调整事项。 4）负责公司人员福利工作的办理（如社保、医保等） 3）审核、签办考评结果。 4）研究、修订与改进奖惩制度。 5）进行奖惩分析、报告。 4．部门权限 （1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 （2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。 （3）对员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。 （4）对公司员工调动、任免给予建议的权力。 （5）公司内部员工聘任、解聘的建议权。 （6）部门内部工作开展的自主权。 （7）要求相关部门配合相关工作的权力。 （8）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）保管公司的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。 （2）负责公司部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。 （3）合理制定人力资源规划，确保公司各层级员工的供给。 （4）合理制定人事制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。 （5）有效管理公司员工关系，防范劳务纠纷。 （6）有效管理公司员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。 （7）按时保质地为公司招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保公司日常运营的顺畅。 （8）合理制定公司薪酬及考核制度，确保员工的激励性。 （9）合理制定员工培训计划，营造学习型的公司文化。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 附表4：财务部职责描述 名称 财务部 职责描述 编 码 页 次 1/1 版 本 2010* 1．部门概述：财务部是主管财务工作的部门。其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规，认真好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保资产和财产的效益和安全营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督。总经理见职位关系图2010.01 工作概述 接受总经理的授权，协助总经理制定并实施公司发展战略规划、经营管理计划、年度预算方案，实现公司的经营管理目标及发展目标。全面负责公司的日常运营，对分管工作全面负责总经理负责 1、对实现公司整体行政工作负责； 2、对人事的招聘、培训负责。 附表10：财务部经理岗位说明书 职务概况 职务名称 财务部经理 所属部门 财务部 定编人数 1 直接上级 副总经理 工资水平 职务编号 直接下级 会计、出纳、分店 制定 审定 制订日期 2010.01 工概作述 （1）协助总经理制定公司发展战略。 （2）负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。 （3）负责项目成本核算与控制。 工作内容和职责 1、负责公司财务规范和各项管理制度的制订组织、修订，并监督实施； 2、负责公司资金计划的制定及实施组织； 3、负责公司所有经营活动资金预算审核及决算确认； 4、负责公司与业务往来单位对账单审核确认； 5、负责编制公司月、年报表，审核各项目月、年报表，并报送； 6、负责公司费用目标分析、预算、分解； 7、负责公司资产购置、转换、报损的审核、审计； 8、负责公司涉税业务办理的审核、监督； 9、对公司出纳及各项目出纳的票据使用情况进行监督； 10、审核全国各分店财务报表、工资表,对各分店的经营管理情况,费用开支情况进行审核与控制;对各分店财务状况进行分析,并向上级领导汇报结果； 11、负责对直接属下级及分店财务的工作指导、检查、监督、考评； 12、负责指导分店的会计，监督各会计执行公司财务制度； 13、负责分店的财务电算化推