主场合作协议.docx

合作协议合同编号： 郑国展HT2014-00 甲方：郑州享亚会展服务有限公司乙方：郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于：甲方希望将“2014第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动；乙方作为国有大型会展企业，属于郑州国际会展中心的业主单位，在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队；所以：甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则，授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议：一、展会名称2014第六届郑州孕婴童产品博览会二、展会举办时间和地点2014年5月14日-18日，郑州国际会展中心一号展览馆1D展厅，4500平米。三、乙方提供的展会服务项目1、特装展台审图；2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金；3、发放特装展台人员的施工证；4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管；5、协助搭建商办理雇主责任险。四、双方责任与义务（一）甲方的责任与义务1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施；2、负责展会资金（包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等）的筹措和支付；3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理；4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理；5、承担展会主办方应承担的其他责任。（二）乙方的责任与义务1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程；2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料，并接受展馆的管理；3、作为此次展会的主场服务单位，负责与展馆项目经理进行业务对接，给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。五、双方的权利（一）甲方的权利作为展会的主办单位，对所有服务商进行管理，对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。（二）乙方的权利作为展会的服务商，按照特装展台的面积收取特装管理费，办理特装用电手续。乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米，电费在展馆的收费基础上上浮10%。六、工作制度和违约责任1、展会现场，乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作，当乙方制订的工作流程、方案及细则与甲方要求不符时，应及时进行修改和调整，如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时，乙方可以建议甲方予以调整，因此造成的乙方违约，乙方不承担任何违约责任；2、甲方要求乙方实现的服务将以书面的方式告知，并约定甲方代表为魏巍先生，如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见，乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见，甲方仍需足额向乙方支付所有费用；3、如因甲方的授意和调整服务方案，造成展馆提出整改意见和处罚的，乙方应予以提前告知甲方代表存在的隐患，如甲方代表仍坚持调整意见的，因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。七、特别声明：如果此次展会没有如期举办，或举办期间出现投诉、纠纷、闹事等，郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司不承担任何相关责任。八、本协议一式肆份，甲方执一份，乙方执三份，经双方代表签字盖章后生效。甲方：郑州享亚会展服务有限公司 乙方：郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司代表： 代表：年 月 日 年 月 日