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BDXY-QM-303项目立项管理规定
项目立项管理规定
1.目的
为了加强北京北斗兴业信息技术有限公司工程项目的立项管理,规范立项流程,制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司所有工程实施、软件实施、系统集成项目的立项管理。
3.引用标准
北京北斗兴业信息技术有限公司《项目管理规定》。
4.职责
项目管理部是立项管理的责任部门,组织项目立项第一次会议、组织对项目立项报告的评审。
5.程序
5.1所有项目的启动准备由项目所在的业务部门牵头,市场部及其他部门相关人员参加。项目准备工作中必须完成以下工作:
《项目介绍书》(由市场部提供)
预选项目经理及项目团队
明确项目范围(业务经理和预选项目经理)
项目计划拟制(预选项目经理)
项目档案建立(项目主管)
在项目立项准备阶段,市场经营部须准备充分细致的《项目介绍书》;部门业务经理预选项目经理并拟建项目团队,部门经理审核批准并上报公司领导层;项目主管为项目建立档案并准备相关标准文件(项目编号和文档标准)。最后项目所在的部门确定项目计划的提交时间。项目经理以合同或客户需求的目标任务为基准展开项目计划设计工作。
5.2项目准备完成后,项目管理部发布《立项通知单》,委任项目经理,同时发送《工作任务联系单》到该项目经理所在业务部门,并组织召开立项会议。
5.3项目经理接到《立项通知单》后,编制《项目管理计划书》、《项目计划》、《项目费用预算表》,完成后填写《项目管理计划评审表》报市场经营部、业务部门、项目管理部或者技术开发部等相关部门评审,如有不同意见,项目经理和相关部门协商解决或保留意见。提请公司主管领导批准。《项目管理计划书》评审通过后,项目经理与公司主管领导签订《项目责任书》,立项即告完成。
6.附则
以上涉及的文档均归档人力行政部。
本规定只颁布之日起执行。
本规定由项目管理部解释。
作业指导书 文件编号 BDXY-QM-303 版 本 V5.0 项目立项管理规定 生效时间 2010.7.26 主要责任部门 项目管理部
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