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节支降本提质 高效规范服务 做好新形势下公司生产建设物资保障工作 (2016年9月28日) 第一部分 2016年主要工作回顾 2016年是“十三五”开局之年，也是公司面对低油价冲击，砥砺奋进、经受严峻考验的一年，一年来中心上下顺应变化，认真贯彻落实公司的各项部署和要求，坚持依法合规、加强基础管理、提升采购水平、增强保供能力，深入推进降本增效，通过中心每位员工的不断拼搏，各项工作有序推进，各路工作亮点纷呈，圆满完成了公司下达的各项指标，为公司持续稳健发展提供了有力支撑。回顾一年来的工作，主要取得了以下成绩。 一、深化计划管理，保供水平全面提升 物资计划是整个物资管理工作的第一步，也是物资采购、供应的基本环节，一年来中心充分发挥需求计划“龙头”引领作用，加快解决物资计划管理中存在的问题，明确物资计划管理链条各个节点的相关责任，将物资计划的相关要求切实落实到各个环节，提高了物资计划的执行时效，有力地保障了国内外正常生产。一是加强计划预审管理。物资计划审核工作是保障物资需求计划准确率的重要环节，一年来中心始终坚持 “用户初步审核、中心集中审查”的原则，计划管理部门组织各业务部门召开计划分析会，通过采购科室初步预审，逐条逐项审查需求计划是否符合规范，有效杜绝了旧物新名、一物多码现象的发生，全年累计退回错误计划49762条，从源头上强化了需求计划准确性管控，为后续物资采购提供了有力支撑。二是加强计划时效性管理。按照“月清季结”工作要求，为确保 二、加强精细化管理，采购能力日趋提高 为积极应对低油价所带来的严峻经营形势，中心按照集团公司招标管理办法，细化招标管理措施，强化招标过程控制，狠抓招标规范管理，严格投标资质把关，做到招投标资料严谨全面、评分办法科学合理、开标评标程序规范，保证了招标质量，招标采购业务水平显著提升。通过中心上下共同努力顺利取得了集团公司招标专业机构物资类甲级资质，获得了集团公司优秀招标专业机构称号。一是加强规范性管理。为规范采购行为，堵塞采购漏洞，招标办公司修订完善了物资采购《招标业务操作手册》，梳理和规范了招标业务流程，逐步固化了招标文件标准模板，开展了招标案例学习讨论活动对招标过程中存在的问题及下步改进措施进行分享讨论，丰富了管理手段，进一步提高了招标工作标准化操作水平，规范了采购行为。二是加强采购方案管理。采购方案的科学制定是物资采购过程中提高采购质量的关键。一年来中心按照“一项一策”工作要求，对照用户技术要求和质量标准，将采购计划进行合理划分，科学制定精细化、差异化的采购方案，招标文件质量进步明显。三是加强集中采购管理。中心按照“集中采购为主，分散采购为辅”的采购思路，科学编制招标谈判运行大表，认真筹划代储代销类物资、定商定价类物资的“三集中”招标，加强季度、月度计划一次性招标，同时规范分散招标及小额零星采购，严控独家谈判采购和单一来源采购，全年完成招标*场次，金额*亿元，物资招标率*%，招标采购水平进一步提升。四是加强采购过程管理。严格按照信息公开制度，及时发布招标公告，严格执行招标管理各项规定，严格执行评标保密原则和纪检监察部门全过程监督，全力保障了公平评标，在评标结束后及时发布中标公告，公开接受投标商质询，通过实施严格化，履行公开化进一步强化了招标采购的全过程规范运作。 三、加强成本管控，降本节支成绩斐然 一年来，中心始终着眼公司发展大局，克服种种不利因素，开源节流采购资金节约平均降幅14.06%530.39万元，切实有效地降低了采购价格，减少了物资成本支出。二是注重价格管理。通过对历史价与市场价分析，确定招标控制价，对存在有异议的物资进行市场询价，在认真研究市场询价及历史价基础上，合理设置最高限价，将1.5亿元的控制目标，责任细化分解到各业务部门，进行月度考核，季度兑现，确保了降价目标的实现。三是建立了物料消耗季度分析汇报制度。各业务科室完成了2013-2015年60大类物资消耗专项分析，通过对物资细化到每一类物料，细分到每一个用户单位、每一个供应商，依据物耗统计，对比数据，对比单耗，分析每一类物料相对历史价格下浮的性价比，强化合同协议的审核审批，确保了支出类合同价格硬下降10%以上的总目标的实现。四是优化运输方案。面对境外市场工作量不饱满实际情况，外贸公司积极调整工作思路，对于零散急用料通过零星物资运输招标，空运、零担发运等形式，拓宽了运输方式，最大限度降低物流成本，减少了库存积压，实现了物流单位成本下降7%的目标，同比运输费用减低 *万元。 四、持续抓好管理提升，基础工作进一步夯实 针对不断提高的工作要求，中心继续以制度化、规范化、科学化为目标，以狠抓基础管理工作为切入点，努力实现中心管理上水平。一是强化合同管理。合同管理科进一步规范了合同基础工作，加强物资合同签订环节的管理，优化内部审