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- 2017-06-10 发布于北京
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动态排班是指根据服营厅业务量的历史数据,运用业务量预测的方法对下个月服营厅的业务量进行预测,再利用公式计算出每个时段所需的台席(营业员)数量,在加上引导员、咨询台人员,即可得出每天(每半天)所需要的营业员数量。
服营厅动态排班,有两个方面的含义,一个是根据服营厅每个月的忙闲时来合理地安排每天的坐席,另一个在确定了每天(或者是每个班次)的坐席数量之后,根据服营厅每天(或者是每个班次)的忙闲时合理地调整人员的岗位。
以下简要介绍一下动态排班的方法:
1、从BOSS系统抽出服营厅过去三个月的业务量,要求包含每天(或者是每个班次)的各种业务办理数量(包括缴费、转网、入网、更改业务等等),利用平均值可推算下个月每天的业务总量;
2、抽出服营厅的忙时(比如每月的1日)和闲时(比如每月的15日)各一天作为代表,计算该服营厅这两天所需要的人员数量;
首先,明确每个时间段的业务办理数量。服营厅早上8:00开门,到18:00关门,以一小时为单位,统计出8:00-9:00,9:00-10:00,10:00-11:00……17:00-18:00,每个小时的每种业务的办理数量;
其次,根据公司规定的每种业务的办理时间,计算出每个时段办理所有的业务需要的总的时间,用该时间除以60分钟,即得到该时段需要安排的台席数量;
计算台席数量的公式如下:
以某服营厅某月1日上午的人员安排为例:
业务类型 开户 补卡 产品
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