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项目管理培训知识与基础应用 120702
项目管理
Project Management
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基础
应用
思维
Project Management
学
用
想
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What is
Project Management
项目管理概述
项目管理
基础篇
组织
团队
过程
方法
1
什么是项目管理?
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把具备各种专业技能的人员结合在一起,按照有效的工作流程与管控方法,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成整个项目一系列任务的管理方法
项目管理定义
管理方法
组织
团队
流程
管控
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组织架构
职能型
项目型
矩阵型
职能部门主管:以项目需求为基础,提供该部门功能块专业人员与支持
项目管理人员:以公司/产品策略为基础,贯穿整个产品链条,拟定、管控、决策项目事项
职能部门主管:
以功能块单独管理与执行事务,容易各自为政
项目管理人员:
以完整产品线为基础管理与执行所有事务
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项目团队
项目经理是项目团队的领导
项目团队强调合作精神
项目团队成员的增减具有灵活性
项目团队建设是项目成功的组织保障
项目团队具有一定的目的
项目团队的使命就是完成某项特定的任务,实现项目的既定目标,满足客户的需求。此外项目利益相关者的需求具有多样性的特征,因此项目团队的目标也具有多元性。
项目团队是临时组织
项目团队有明确的生命周期,随着项目的产生而产生,项目任务的完成而结束,即可解散。它是一种临时性的组织。
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生命周期
流程
1
项目启动
项目规划
3
项目执行与管控
4
项目收尾
2
策划产品,拟定需求,立项并成立项目团队
思考如何进行
设定目标并拟定执行方案
按照项目计划及要求,坚强有序地彻底执行,并在执行过程中及时反馈与分析遇到的各种问题、困难,使其按照既定目标完成
对项目结束后的残留事宜进行追踪与处理
项目生命周期基本分为以上四个阶段,但可以因项目的差异灵活调整。
项目存在两次责任转移,所以开始前要明确定义工作范围。
项目应该在检查点进行检查,比较实际和计划的差异并进行调整;通过设定里程碑渐近目标、增强控制、降低风险;而基线是重要的里程碑,交付物应通过评审并开始受控。
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项目管控
项目管理
九要素
Schedule
日程
Quality
质量
Cost
成本
综合管理
integration management
范围管理
scope management
沟通管理
communication management
人力资源管理
HR management
风险管理
venture management
采购管理
purchase management
人
1
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项目管控
项目管理
三角形
2
项目三角形强调的是日程、品质、成本这三方面相互影响的紧密关系。
1)为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;
2)为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。
因此,项目计划的制定过程是一个多次反复的过程,根据各方面的不同要求,不断调整计划来协调它们之间的关系。在项目执行过程中,当项目的某一因素发生变更时,往往会直接影响到其他因素,需要同时考虑一项变更给其他因素造成的影响,项目的控制过程就是要保证项目各方面的因素从整体上能够相互协调。
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