供方和采购控制程序（是A3版）.docVIP

一、目的：保证所采购的产品和服务满足规定的要求。 二、范围：适用于物业管理全过程供方的选择、评价、重新评价，采购信息，采购产品/服务的验证过程控制。 三、定义： 供方：向本公司提供产品或服务的团体或个人。 如：为公司提供办公用品的单位、装修材料的供应商、与公司服务质量有关的设备设施供应商，广告设计和印刷商、施工/装修单位、物业管理外包单位、检验设备检定单位等等； 特定供方：政府部门办事机构（如检验设备检定单位、建设手续办理部门）、垄断市场的供方，我公司别无选择的供方等等。 四、参考文件 质量手册7.4 《资产管理作业指导书》、集团行政人事部《办公用品管理制度》 五、职责： 5.1集团采购部组织相关部门对办公用品，物业办公室组织对与公司服务质量直接相关的设备设施供应商的选择、评价和重新评价，负责与之相关的采购信息的确定和沟通。组织对其的验证。 5.2 物业公司办公室配合集团公司相关部门对物业管理分包方的选择、评价和重新评价，负责与之相关的采购信息的确定。组织对其的验证。 5.3 六、作业要求 6.1 供方的选择和评价准则： 6.1.1本程序文件发布以前，已经向本公司提供产品和服务的老供方，不必进行评价，由（副）总经理决定是否列入《合格供方名单》，列入合格供方名单的，应请（副）总经理在《合格供方名单》中“备注”栏签名。但以上相关部门应收集供方的营业执照、资质证书、荣誉证明