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                【2017年整理】交收部、信息部、企划部制度
                    交收部、信息部、企划部
王谦远(皓麟)
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制度
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交收部制度
目   录
一、交收部部门管理制度
     (一)目的
      (二)范围
      (三)职责
      (四)工作程序
二、部门职责
三、交收部组织架构
四、岗位职责
五、发展建议
六、公司支持
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一、交收部部门管理制度
(一)目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
(二)范围	
本制度适用于交收部全体员工
(三)职责
1、交收部经理负责管理制度的裁决;
2、交收部全体员工负责制度的监督、执行;
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(四)工作程序
1、日常管理制度
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时;不能按时的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;
(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次; 
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;
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(6)注意个人仪容仪表。上班时间按公司规定着统一工作服,不着奇装
(7)女性职员不化浓妆,男性职员不留长发;
(8)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;
(9)严禁在办公室内吸烟,在办公室内抽烟罚款10元/次;
(10)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;办公桌上物品摆放一般按照电脑靠左,文件资料夹、电话靠右摆放;每天下班前对个人的办公区域进行清洁,每周星期三、六的9:30进行检查,发现办公桌面凌乱,文件资料乱放者处以10元/次罚款;
(11)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;
(12)开会时,严禁迟到、抽烟,电话调成振动或静音状态,除公司总经理电话外,开会期间其他电话一律免接。有违反者罚款10元/次。
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2、沟通管理制度
(1)交收部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一上午10:00和星期五下午16:00(特殊情况提前半天通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;
(2)重要会议都由文案人员做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;
(3)交收部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;
(4)与信息部每周五上午固定时间召开会议,就产品市场信息、企业交收信息、产品价格变动等问题进行讨论;
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3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨例会前提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未
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