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【2017年整理】13经典实例:制作人事资料管理系统
第13章 经典实例:制作人事资料管理系统
●13.1 制作人事资料管理系统
●13.1.1 设置员工信息表
●13.1.2 以不同颜色显示员工的年龄
●13.1.3 为员工资料登记表添加表格底纹
●13.1.4 为员工资料登记表添加表格边框
● 13.2 使用函数完善员工资料信息
●13.2.1 统计员工工龄
●13.2.2 从身份证中提取员工的出生日期和性别
● 13.3 分析员工信息
●13.3.1 统计各部门男女员工人数比例
●13.3.2 统计不同年龄段的员工人数
●13.3.3 统计员工的工龄分布情况
● 13.4 制作员工胸卡
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● 13.1 制作人事资料管理系统
制作人事资料管理系统其实很简单,需要先建一个工作簿用来存储需要的数据。
设置员工信息表,用户可以更快速地查看员工信息,操作步骤如下。
步骤1 新建一张空白工作簿,然后将工作表Sheet1重命名为“员工资料登记表”,接着在该工作表中共设5列,分别为“姓名”、“性别”、“年龄”、“学历”和“联系电话”。
步骤2 选中单元格区域A1:E10,在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,如图13-1所示。
步骤3 选中A2:E16单元格区域,右击选中的单元格区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图13-2所示。
● 13.1.1 设置员工信息表
图13-1 单击“合并后居中”按钮
图13-2 选择“设置单元格格式”命令
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步骤4 弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,设置“水平对齐”和“垂直对齐”和“居中”如图13-3所示。
步骤5 单击“确定”按钮,返回到工作表中,效果如图13-4所示。
图13-3 “设置单元格格式”对话框
步骤6 接着在“员工资料登记表”工作表中输入员工信息,如图13-5所示。
图13-5 录入员工资料信息
图13-4 单元格中内容水平垂直居中
以不同颜色显示员工的年龄,在查看员工资料的时候,用户可以一目了然,下面介绍操作步骤。
● 13.1.2 以不同颜色显示员工的年龄
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图13-6 选中“年龄”列
图13-7 选择条件格式
步骤1 选中“年龄”列,如图13-6所示。
步骤2 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮,从下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项,接着在展开的列表中用户可以选择“大于”、“小于”或“介于”命令,如图13-7所示。
步骤3 打开“大于”对话框,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入一个数据,这里输入25,在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”,表示大于25的数据全用浅红色填充,如图13-8所示。
步骤4 打开“小于”对话框,在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入一个数据,这里输入25,在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”,如图13-9所示。
步骤5 打开“介于”对话框,在“为介于以下值之间的单元格的设置格式”文本框中输入25到25,在“设置为”下拉列表框中选择绿填充色深绿色文本,如图13-10所示。
步骤6 单击“确定”按钮,返回到工作表中,此时员工年龄以不同颜色显示,效果如图13-11所示。
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图13-8 “大于”对话框
图13-9 “小于”对话框
图13-10 “介于”对话框
图13-11 以不同颜色显示员工年龄
文档中的文本可以设置底纹,表格也一样可以,设置表格底纹可以使表格看起
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