第六章 函、纪要.pptVIP

提示 　　这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。 一、名词解释 会议纪要 二、填空题 1.会议纪要具有 、 和 三个特点。 答案：内容的纪实；表述的纪要性；作用的受限性 2.根据写法的不同，会议纪要可分为 会议纪要、 会议纪要和 会议纪要三种类型。 答案：综述式；分项式；摘要式 四、修改病文 　　请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日 答案 　　这篇会议纪要的主要毛病如下： ?标题不能加书名号。标题中缺会议主题。 ?导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 ?第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。 ?本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读 者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。 ?语言不够准确、精炼。 第六章 函、纪要 学习目标： 1、掌握函、纪要的定义、特点和用途。 2、掌握函、纪要的结构与写法。 3、了解函、纪要在写作中的注意事项。 4、能写出合乎要求、明确规范的函、纪要。 第一节 函 函的概念 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 函的种类 ?函可分为公函与便函两种。 公函的写作格式 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 标题?? 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 正文? 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。 去函的结束语可用“专此函达”（告知函）、“特呈函，盼予函复”（询问函）、“可否，请函复”（商洽函）、“特呈函，请予批准函复”（请求批准函）等等； 复函的结束语可用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等等。总之，结束语可以不拘一格，但要得体。 对下级机关的请示，属于一般性业务问题的，有时不用批复而用函复，但不是由领导机关而是授权主办部门（办公厅、室）答复。 公函的写作要求 （一）要一函一事，切忌一函数事。 （二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。 ××市人民政府 关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函 X府［××××］××号 ×××委员会： ××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求