广交会展位网上申请及备案操作流程.doc

广交会展位网上申请和备案操作流程 每届广交会参展前，所有申请企业必须通过“湖南团入口”和“广交会大会入口—参展易捷通”提交网上申请“湖南团入口”），点击进入“广交会”专栏，可看到页面正中的“湖南团入口”和“广交会大会入口-参展易捷通”两个入口。点击“湖南团入口”图标，进入“湖南团入口”请和湖南商务厅对外贸易发展处联系湖南商务厅对外贸易发展处“广交会大会入口—参展易捷通”“广交会大会入口—参展易捷通”），点击进入“广交会”专栏，可看到页面正中的“湖南团入口”和“广交会大会入口-参展易捷通”两个入口。点击“广交会大会入口-参展易捷通”图标，进入“广交会大会入口—参展易捷通” 完成以上两个步骤之后，系统会显示注册成功页面，页面将显示用户登录参展易捷通平台的用户名和密码，凭用户名密码登录易捷通后请及时更改密码，并做好保存。 （4）密码获取的方法 如果企业用户忘记用户名和密码，通过“找回密码”功能模块找回用户名和密码。 点击登录页面中的“忘记密码”，如右图； 系统弹出“找回密码”功能页面，如下图： 方式一: 凭企业的海关编码和已登记联系人的手机号码获取，若验证成功，密码以短信息的方式发送给企业联系人； 方式二：若企业通过前种方式未能成功找回密码，则可通过企业所属的交易团获取用户名、密码。交易团到网络系统“备案表输入”或“备案表查询”模块中，更改企业联系人、EMAIL和手机号码，更改完毕，新密码将发送到新企业的邮箱和手机上。 （二）企业确认资料、展位申请、登记联营资料 1、企业用户凭用户名和密码登录参展易捷通平台后，弹出如下页面： 2、上图中的左栏为菜单可选项，中间为显示区。企业用户通过点击左栏中相应选项可以进行以下操作：上传产品信息及联营企业信息（若有联营企业）、展位申请、宽带申请、证件申请、证件提交、修改密码等。其中“在线申请”（包括宽带和办证业务）、“我的审图结果”、“我的单据申报”不属于展位备案流程，具体操作方法将另行说明。 3、企业确认资料及展位申请 （1）点击【展位申请】功能菜单，进入【展位申请】模块： （2）企业注册时已填写好企业的资料， 若第一次进入该模块，系统会要求用户重新确认公司及产品信息是否正确，然后才可点击进入【展位申请】模块，如下图： （3）企业确认过公司及产品信息后，【广交会展位申请】按钮显示为可见，点击进入“展位申请页面”页面，如下图：该页面分为2部分：1）上半部：显示企业所有已申请的展位信息列表；2）：下半部：填写申请信息进行展位申请。 注：a企业必须先填报企业所有必填信息及至少一项产品信息才可以进行展位申请；还未到申请截止日期，企业可以修改展位申请或追加申请； b 打**号的项为必填项； 若输入的申请展位数量大于2个，则需选择是否特装布展; c 若所申请的展位需要联营，则须按展区登记联营企业。从下拉框中选择联营企业，下拉框中的联营企业列表信息来源于上一个模块“添加我的联营企业”。若不需要联营，则不需要填写“联营企业”项。 ? (4) 点击【提交申请】保存展位申请数据。 4、登记联营企业资料 若企业用户存在联营企业，则需在此模块进行联营企业登记，展位申请时所需的联营企业需从已登记的联营企业列表中选取。与“我的展品”类似，可进行添加、修改、删除等操作，如下图： 注：若展位申请时登记了一联营企业，则该联营企业资料不能删除。 （三）打印展位申请表 企业用户按展区申报展位申请后，需按展区打印《广交会出口展参展申请表》，然后加盖企业公章，交给相应交易团审核。 注：若企业所申请的展位需要联营，则打印展位申请表时，会附带打印出联营企业的资料。 1 在展位申请页面，点击展位申请列表每条记录的『打印』按钮，如下图： 2 下图为打印窗口，点击『打印』按钮进行打印： （四）查询展位分配信息、登记展位负责人、联营确认登记等操作 交易团分配展位完毕后，企业用户通过“我的展位”模块来查询交易团分配展位的情况，并通过此模块完成展位负责人的登记，如果存在联营企业，则须在该模块进行确认登记。 注： 若某已分配的展位需要联营，则需从下拉框中选择一个联营企业作为企业在该展位上的联营企业，下拉框中联营企业列表来源于企业申请展位时所选择的联营企业 （五）其他功能菜单项 1、我的易捷通 页面介绍： a 首先介绍企业展位申请流程，点击【开始展位申请流程】链接可以开始展位申请； b 显示企业资料审核状态（未审核、合格、不合格、待定），“待定”表示企业还需补充上传资料；只有交易团审核合格的企业才能成功申请展位； c 显示已分配展位列表，若企业尚未为已分配展位登记负责人，则点击【未登记】链接进入展位负责人登记页面，若展位存在联营，则显示联营企业公司名； d 显示已申请展位列表，若展位存在联营，则显示联营企业公司名； e 显示我的公司及我的展品