公务员统计基层填报及汇总软件使用方法.ppt

公务员统计基层填报和汇总软件使用方法 2012年12月 一、公务员统计基层填报方法 一、公务员统计基层填报 2012年公务员统计基层表，使用干部统计数据自动生成系统（公务员版）。该系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容易上手，使报表审核从对数字的审核变成了对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有效提高了基层公务员统计表的质量。 下面，重点介绍下干部统计数据自动生成系统（公务员版）（以下简称自动生成系统）及其使用方法。 （一）自动生成系统介绍 自动生成系统由四部分组成，首页、登记表（D开头）、统计表（T开头）、介绍。如下图： （二）自动生成系统使用方法 前面已经讲过，自动生成系统能通过人员信息登记表，自动生成人员统计表，即只要将公务员信息录入到登记表中，就可生成我们需要的公务员统计表。 在信息录入时只需录入标签颜色为红色的表格内容，也就是只需录入首页和D开头的6张表格，D封、T封和T开头的表格会自动生成。 首页信息的录入 （单位信息） 人员信息的录入 （指标信息） 此系统对录入的人员信息进行了最小的简化，基本上都是统计所需要的指标项，根据统计表的各个项目在登记表中进行了设置。人员信息录入的过程即是统计指标的归纳分类，既最大限度的满足了统计表自动生成的需求，又很大程度上减少了基层统计工作人员的工作量。 涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用数据有效性进行限制性录入。 录入的过程也是系统校核的过程。 对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在不同表中信息的不一致。 整个系统需要人工录入的7张电子表格都是比较简单的,和平时填写花名册没有区别，相对较为复杂的是《培训情况登记表》，《培训情况统计表》对“培训天数”和“累计培训天数”分别进行了统计，所以在录入培训表的数据时要严格按照提示进行。       注意：要求所有表的数据都要一一录入，不要复制粘贴其他现有花名册数据！！！ 注意：1、对于在多部门兼职人员，行政关系所在单位按较高职务统计  2、只统计已登记和暂缓登记人员。 3、挂职人员由派出单位统计 4、原任机关领导职务，现转任人大、政协常委职务人员（行政关系仍在原单位）的，不驻会的由原单位来统计，驻会的由人大办公厅、政协办公厅统计。 5、到中央驻港、驻澳联络办工作的，派出单位不统计。 注意：6、省、市、县党委、政府、人大、政协领导班子成员和法院院长、检察院检察长，由组织人事部门进行统计。在填报部门分布情况时，按照任职情况分别统计在相应栏。兼任两个及以上不同层次领导职务的，按其所任较高职务填写。 7、已免职但未办理退休手续人员  领导干部因年龄原因已经过会免职 ，但尚未办理退休手续的，暂时仍按原职务层次统计 ； 公务员因违法违纪或其他原因接受调查，免职后尚未安排新职务的，暂时统计在“试用期人员及其他”，并统计为“非领导职务”。 对于公务员数较多的个别单位，可以多人分别录入数据，然后再合成一套数据（主要是D2表），可大大减少工作量。（此功能尽量不用） 具体操作为：复制所有人员录入的数据，选择性粘贴－数值到一个Excel（中间表）中，然后在中间表中对数据进行修改完善（只进行人员增减（录入重复），不要修改表格结构），数据修改完善后，复制中间表数据，选择性粘贴－ 数值到2012年自动生成系统。 在中间表中对数据进行修改完善后（只进行人员增减，不要进行增加、删 除列等修改表格结构的操作），复制中间表数据 当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成了相对应的一系列统计报表。以T3-8表为例： 对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。 本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。 自动生成系统使用过程中需要注意的几个方面: 1、禁剪切、删除 2、慎复制、粘贴 3、姓名为两个字的中间不加空格，对于重名的可通过“姓名”、“姓名1”进行区分。 数据上报 将