第六节 管理信息系统的系统分析.pptVIP

第六章 管理信息系统的系统分析 第六章 管理信息系统的系统分析 组织结构图能反映组织内部各部门的上下级及隶属关系，却反映不出来组织内部各部门之间的联系程度、各部门的业务职能及所承担的工作。 借助组织/业务关系表，可以将组织和业务联系起来，从而清楚地反映出组织内各部门的主要职能、承担的工作及相互之间的业务关系，这有助于后续的业务流程、数据流程分析。 车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。 库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。 采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。 采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。 库工验收入库，并通知车间领料。 仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。 画DFD举例 画出储蓄所储蓄业务的DFD 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折,将存折交给储户。 DFD/2 DFD/2 判断表（决策表）可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。 是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由IF、THEN、ELSE等词组成的规范化语言。 总 结 三种工具的比较： 结构化语言处理逻辑既包含了一般的顺序执行动作，又包含了判断或循环逻辑； 判定树适于不太复杂的判断逻辑, 判定表适于复杂的判断逻辑(条件多，组合多，相应的动作也多) 。 一般来说判定表和判定树用于决策的业务过程. 例子 某厂人事部门职工调配的政策如下所示： 1.若年龄不满18岁,文化程度是小学,脱产学习;文化程度是中学的充当电工; 2.若年龄满18岁,但不40岁,若文化程度是小学或中学，若是男性，则当钳工；若是女性则当车工; 3.若年满40岁及以上者,文化程度是小学或中学的,则当材料员 4.凡大学毕业生,都当技术员。 例子－判定表 例子－判定表续 例子:判断树表示 示例：画出判定树 某工厂制定对职工的超产奖励政策:“对于生产产品X和Y的工人,凡实际生产数量超过计划指标者,均可获得奖金” 对产品X,实际产量超过计划指标50件内,奖金按超产部分的每件0.10元计算;超过计划指标51件至100件,其中50件按每件0.10元计算,其余部分按每件0.12元计算;超过计划指标100件以上，其中50件按每件0.10元计算,另外50件按每件0.12元计算,其余部分按每件0.15元计算。 对产品Y,实际产量超过计划指标25件内,奖金按超产部分每件0.20元计算; 超过计划指标26件至50件,其中25件按每件0.20元计算,其余部分按每件0.30元计算; 超过计划指标50件以上,其中25件按每件0.20元计算,另外25件按每件0.30元计算,其余部分按每件0.50元计算。 示例：画出判定树 第五节 描述处理逻辑的工具　 一、判断树 库存量 欠款时间 ≤30天 100天 30天 ≤100天 需求量 需求量 ≤库存量 ≤库存量 库存量 先按库存发货，进货后再补发 先付款，再发货 立即发货 不发货 通知先付欠款 处理方案 这是一张用于查找产品并计算金额的判断树，以说明对不同交易额、不同信誉、不同交易时间的顾客所采取的不同优惠待遇。 判断树比较直观，容易理解，但当条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。 二、判断表（决策表） ╳ ╳ 要求先付欠款 ╳ 不发货 ╳ 先付款,再发货 ╳ 先按库存量发货,进货后再补发 ╳ 立即发货 应采取的行动 N Y N Y N Y 需求量≤库存量 N N Y Y N N 欠款时间100天 N N N N Y Y 欠款时间≤30天 条 件 6 5 4 3 2 1 决策规则号 条件语句 行动语句 条件项 行动项 三、结构英语表示法 每种描述工具都有优缺点,须视实际情况灵活运用 画出判定表和判定树 1.提取条件并设置符号 2.总条件组合=2*3*3=18 3.提取动作 A1:脱产学习 A2:当电工 A3:当钳工 A4:当车工 A5:当材料员 A6:当技术员 4.绘制判定表 大学毕业 U 中学毕业 H 小学毕业 E C文化程度 40岁以上 A 18至40岁 M 不满18岁 Y B年龄 女 W 男 M