元旦晚会暨青年愿者协会周年庆.docVIP

策划书 一、活动背景： 我院是由原电子信息工程系和原计算机系两系合并而成。时间如白驹过隙，转眼 间2013年元旦将至从成立走到现在，其中有坎坷亦有诸多收获，成长的每一步都离不开不懈努力。为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。 联系校内外大中型企业及商家，为活动做好资金支持00元） 雨 芳 钡 A、处理活动中发生的重大问题和突发事件； 节目收集：由晚会节目组负责。采取各个部门提供节目和收集节目 两个渠道。另外，如有必要可从校外邀请专业节目表演作为补充。 同时要确定好晚会节目主持人。 赞助商：外联组负责。各部门通力合作，积极走访各大商家，保证本 次活动资金支持； 前期宣传：由信息宣传组负责。海报的设计和张贴及横幅的悬挂。 ( 2 )晚会协调及进展期：12月9日—12月18日 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买和道具准备。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督， 选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开论坛、微博及广播宣传。 舞台确定：由舞台剧务组负责设计和布置。 品购买及及道具准备。 ( 3 )晚会倒计时期：月日—月日 会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练 节目，并进行第一次彩排。 (抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 费用收集：由策划协调组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于 晚会开始前收齐。 晚会当天安排： 白天（蓝购广场）： (1)早上9点开始将物品搬至蓝购进行布置 (2)信息工程学院青年志愿者协会（红十字会学生分会）近期活动图片展 (3)信息工程学院元旦晚会宣传 (4)“要课桌，要文化，不要课桌文化”签名仪式 (5)“雨中情”服务小分队成立及宣传活动（待定） 舞蹈类：（3个）现代舞及街舞 器乐类：（1个）摇滚乐队 表演类：（2个）魔术、B-BOX 语言类：（2个）情景剧、小品或相声 歌曲类：（3个）校园歌曲联唱、串烧、反串 十、晚会当日工作流程： （一）、晚会会前工作程序一览表。 （提示：各工作小组在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组 的工作以加快整体工作进程。） 工作人员到场； 音箱设备调试工作； 引领观众进场入座； 发放节目单； 准备好晚会所需伴奏带； 服装道具准备工作； 换衣间服务人员到位； 维持秩序服务人员到位； 舞台道具服务人员到位； 照相及DV工作人员到位； 进出口控制工作主持人、演员到位。 （二）、晚会期间应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因 无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情 况决定其再次重演或取消。 （3）其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。 （三）、晚会会后工作细则： 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。须注意以下几点: 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 如不能马上归还的物品，先运回办公室，并在以后的一天内由原定负责人送达。 （四）、晚会结束后的后期工作： （1）费用处理 （2）书面总结 （3）VCD制作及网络宣传 十一、财务预算： 用 途 单价 数量 金额（单位：元） 海报 15 36 540 横幅 4元/米 7条 350 门票 0.4 1500 600 服装、道具费 1000 奖品 500 礼炮 15 4 60 邀请帖 2 70 140 化妆 200 矿泉水